10 dalykų, kurių reikia vengti projekto valdymo metu

Projekto vadovo vaidmuo yra užbaigti projektą laiku ir neviršijant biudžeto. Projekto gyvavimo ciklo metu gali kilti daug problemų, pvz., Atsargų trūkumas, personalo pokyčiai ar stichinės nelaimės. Sukurti tvirtą planą, pagrįstą patikimais projektų valdymo principais ir apsaugant nuo galimų sunkumų, galima sumažinti problemas ir užtikrinti, kad jūsų projektas vyktų sklandžiai. Štai 10 dalykų, kuriuos reikia stebėti:

Prasta komunikacija

  1. Bendravimo kliūtys: nesugebėjus išlaikyti ryšio linijų, gali būti sunku gauti informaciją, kurios reikia norint išlaikyti projektą. Sukurti nuolatinio dvipusio ryšio procesą ir jį naudoti visame projekte.

  2. Tylus požiūris: projekto valdymas nėra laikas išlaikyti problemas sau. Pasakykite savo vadovui ar klientui, kai viskas vyksta negerai. Jūs gausite ženklų dėl atvirumo ir vientisumo.

Tikslo praradimo praradimas

  1. Taikymo sritis Creep: sukurti lankstumą į planą, kad būtų pritaikyti pokyčiai, kuriuos jūsų vadovas gali paprašyti pakeliui, bet leiskite jam žinoti, ką kainuos laikas ir pinigai.

  2. Suderinimo trūkumas: prieš pradėdami projektą įsitikinkite, kad jis atitinka strateginę įmonės kryptį ir atkreipia dėmesį į verslo tikslus ir uždavinius.

  3. Apatija: jei jūsų projektas nebėra jūsų vadovo prioritetas, toliau pateikite atnaujinimus ir dokumentuokite savo pažangą, pabrėždami įsipareigojimo svarbą.

Planų trūkumai

  1. „Cookie-cutter“ metodas: du projektai nėra identiški. Tyrinėkite kintamuosius, dėl kurių jūsų projektas yra unikalus, ir atsiskaitykite į juos plane.

  2. Nėra nenumatytų atvejų: turėkite atsarginį planą. Jei jūsų projektas priklauso nuo vieno darbuotojo, pavyzdžiui, dokumentuokite jų kritines žinias ir įsitikinkite, kad kiti mokomi užpildyti, jei reikia.

  3. Jokio bandymo etapo: visos jūsų pastangos gali būti bevertės, jei neleidžiate atlikti bandymų. Įsitikinkite, kad turite pakankamai laiko ir išteklių, kad prireikus būtų galima pataisyti projektus.

Projekto vadovas

  1. Palaukite ir tikiuosi: neigimas yra mirtinas projekto vadovų trūkumas. Jei numatote problemą, nelaikykite galvos smėliu ir tikiuosi, kad ji išnyks. Pasilikite prieš tai, kai ji auga į kažką didesnį. Modifikuokite planą, jei reikia, ir informuokite savo vadovą.

  2. Tardiness: sėkmingas projektas reikalauja savalaikiškumo. Sukurkite pakankamai laiko į savo planą atsiskaityti už netikėtus vėlavimus. Jei matote vieną, praneškite savo klientui ir praneškite jiems, kaip vėlavimas paveiks projektą.

Rekomenduojama

Kaip stebėti Ethernet komutatorių
2019
Verslo logistikos svarba
2019
Kaip teisėtai pasirašyti PDF formą
2019