10 būdų, kaip pagerinti darbo vietos rašymą

Jūsų rašymo įgūdžiai gali padėti jūsų verslui augti. Kuo geriau bendraujate popieriuje, el. Paštu ir publikuotuose kūriniuose, pvz., Informaciniuose biuleteniuose ir straipsniuose, tuo daugiau žmonių supranta jūsų viziją ir pažangą, kurią jūs darote, kad ši vizija būtų įgyvendinta.

Naudokite Žodžius, kurie nurodo žmones

Jei įmanoma, įdėkite žmones į savo rašymą. Vietoj „vadyba“ įveskite „vadybininkus“. Naudokite tokius žodžius kaip „jūs, jie, p. Roberts“ arba „darbuotojai“, o ne abstrakcijas, pvz., „Darbo jėga“, „atsakingas asmuo“. „Ar„ suinteresuotosios šalys “. Siekite įtraukti nuorodas į konkrečius žmones, kad jie taptų humanizuojami.

Iškirpkite žargoną

Jūsų pramonei gali prireikti daug svarbių frazių ar žodžių, tačiau, kai įmanoma, sumažinti žargoną naudai paprastam kalbėjimui. Pavyzdžiui, frazė „koordinuotos metodikos“ gali būti paprasčiausiai pakeista „dirbti kartu“. Jargonas linkęs rašyti nuo skaitytojo, todėl rasti paprastesnių būdų pasakyti tą patį, ką sako žargonas. Jei turite naudoti žargoną, paaiškinkite kaip įmanoma aiškiau.

Privalumai ir funkcijos

Sutelkite savo dėmesį į skaitytojo naudą, o ne informaciją apie savo poziciją, produktą ar problemą. Aiškiai paaiškinkite, kodėl jūsų skaitytojui bus naudinga tai, ką rašote, ir paaiškinkite, kad tai naudinga.

Balsavimas

Sunaikinkite tekstą kiek įmanoma daugiau dalių. Sunkūs nepertraukiamo teksto blokai gali įbauginti skaitytoją ir paskatinti jį praleisti daugumą, ką rašote. Kiekviena dalis turėtų būti viena tema. Jei radote sau straipsnio įtraukimo temą, pradėkite naują.

Rašykite auditorijai

Rašydami laikykitės savo auditorijos. Inžinieriams skirtas kūrinys reikalauja daug skirtingos kalbos nei jūsų gamybos darbininkų gabalas. Pagalvokite apie savo skaitytojus rašydami ir pasirinkdami žodžius, kuriuos jie gali suprasti.

Naudokite „Bullet Points“

Jūs neturite rašyti sakinių už viską, ką norite pasakyti. Jei galite suskirstyti kelias pagrindines idėjas ir jas įrašyti į taškus, galite pateikti teksto vizualinę pertrauką ir palengvinti tediumą, skirtą skaitytojams dėl bausmės po sakinio.

Laiko trukmė

Laikykitės trumpų sakinių su ilgais. Skirtingų sakinių ilgis gali padėti išlaikyti skaitytojų susidomėjimą. Stenkitės atkreipti dėmesį į tai, ką rašote, struktūrizuodami savo pastraipas įvairiais sakinių ilgiais. Jūs netgi galite įtraukti frazes, kuriose yra vienas ar du žodžiai. Pavyzdžiui, „Klientų aptarnavimo skyrius teigė, kad jis buvo per daug užsiėmęs, kad padėtų klientui. Įsivaizduok tai."

Naudokite „Heads“ ir „Subheads“

Suskirstykite ilgą tekstą su antraštėmis ir antraštėmis. Jūs galite juos įterpti drąsiai, kad jūsų skaitytojas pasižymėtų įvairiais vaizdiniais ženklais. Šis skaitytojas taip pat gali grįžti ir perskaityti skyrius, aiškiai pažymėtus pavadinimu.

Apibendrinkite pradžioje ir pabaigoje

Pasakykite savo skaitytojams, ką ketinate kalbėti, pateikti tą medžiagą ir apibendrinti, ką pasakėte. Jūsų įvadas ir išvada gali paskatinti jūsų tašką ir padėti skaitytojams prisiminti, ką bandėte perteikti.

Naudokite kartojimą

Nebijokite kartoti save. Gerai pasakyti du ar tris būdus. Tai padeda užtikrinti, kad visi skaitytojai sulaikytų jūsų tašką, ypač jei pakartojimas naudoja skirtingą kalbą nei pradinis sakinys.

Rekomenduojama

Įvairių verslo subjektų tipų privalumai ir trūkumai
2019
Kas yra „Adobe Pagemaker“ alternatyva?
2019
Kaip pridėti „Tweet & Like“ mygtukus į „Tumblr“ tinklaraščio įrašus
2019