3 Kompleksinės organizacijos struktūros sukeltos problemos

Paprasčiausios organizacinės struktūros yra įmanomos tik nedidelėje įmonėje, kur savininkas naudoja keletą dalykų su kelių darbuotojų pagalba. Netgi nereikia organizacinės schemos, nes ji turi tik du sluoksnius: savininko vadybininką ir darbuotojus. Tai nėra sudėtingos korporacijos atveju. Jie dirba daug, todėl reikia prižiūrėtojų. Dviejų sluoksnių diagrama auga į kelis sluoksnius, taip pat prideda skyrius. Bendrovė gali baigtis suskaldyti į visame pasaulyje esančius padalinius. Su tiek daug judančių dalių kyla problemų. Šių silpnų vietų supratimas gali padėti augančiam smulkiam verslui užkirsti kelią tokioms pačioms problemoms.

Lėtumas

Maža įmonė gali būti dinamiška vieta. Kai atsiranda galimybių, savininkas gali greitai skristi. Kai problema streikuoja, savininkas mobilizuoja darbuotojus. Sudėtingumo didinimas lėtina dalykus. Norėdamas sutelkti darbuotojus, savininkas turi eiti per vadovus, kurie paskiria darbuotojus. Pirminės linijos problemos reikalauja, kad darbuotojai aptartų tiesioginius vadovus dėl sprendimo, kuris taip pat konsultuojasi su priežiūros institucijomis, taigi ir vadovavimo grandinėje, kur priimamas sprendimas. Tada sprendimas vėl turi būti nugaros. Bendrovė tiesiog nesugeba reaguoti į rinkos jėgas.

Komunikacija

Pakankamai sudėtinga organizacija turi rūšiuoti darbą į skyrius. Tai daro įtaką bendravimui, nes darbuotojai yra atskirti, ypač kai organizacinė struktūra apima visus padalinius, atskirtus atstumu. Kompanijos sudėtingumas taip pat trukdo bendravimui. Šiaurės rytų universiteto mokslininkas Michaelas Zackas 1999 m. Žurnale „Žinių kryptys“ nurodo, kad sudėtingumas reikalauja ribų ir supaprastinimo. Pavyzdžiui, norint atlikti darbą, buhalteriui reikalinga tik su darbu susijusi informacija. Tai, kartu su departamentų atskyrimu, padaro informacijos grupę padaliniuose ar skyriuose, o ne bendrai visoje įmonėje.

Koordinacija

Verslas yra sistema, kuri priima įėjimus, apdoroja juos ir gamina rezultatus. Visos sistemos dalys yra tarpusavyje susijusios ir turi būti suderintos. Koordinuojanti veikla yra komunikacija. Sudėtingumas trukdo bendravimui, todėl reikia nukentėti koordinavimas. Kartais problema, kai žmonės, padaliniai ir veikla tampa ne vienintelė neišsami ar trūksta komunikacijos, bet izoliuotumas. Segreguoti skyriai ir padaliniai vysto trumparegystę ir sunkiai suvokia kitų įmonių sričių poreikius ir rūpesčius, o tada, kai kviečiami bendradarbiauti, negali tinkamai reaguoti.

Užskaitos

Augantis mažas verslas, turintis problemų dėl sudėtingumo, nėra bejėgis. Lėtumą galima pagerinti decentralizuojant, o tai reiškia, kad įgaliojimai perduodami kuo žemesniam lygiui. Tai leidžia tiems, kurie yra arčiausiai situacijos ir dažniausiai yra kvalifikuoti, priimti sprendimus. Pavyzdžiui, parko darbuotojas, dirbantis ledų krepšeliu, gali pertvarkyti ledus, o ne pasikliauti vadovu. Taip pat gali padėti pašalinti valdymo sluoksnius. Kai kurios sudėtingos įmonės persijungia į komandos organizacinę struktūrą, kurioje dirba darbuotojų komandos. Šios komandos yra kūrybingos, novatoriškos ir pritaikomos. Bendrovė mato ryšių ir koordinavimo didėjimą.

Rekomenduojama

Kaip importuoti kelias nuotraukas į „PowerPoint“ kaip skaidres
2019
Kaip rasti vietos reklamos įstatymus
2019
Verslo skolos konsolidavimo informacija
2019