5 žingsniai tarpvalstybiniam organizaciniam bendradarbiavimui ir komandiniam darbui
Bendradarbiavimas ir komandinis darbas labai padeda sėkmingai įgyvendinti verslo iniciatyvas, pvz., Kokybės gerinimą, produktų kūrimą ar klientų aptarnavimą. Norint sukurti veiksmingą komandinį darbą visoje organizacijoje, turite suskaidyti bet kokias bendradarbiavimo kliūtis, kad galėtumėte pasinaudoti geriausiais žmonėmis. Turite nustatyti aiškius tikslus ir apibrėžti darbo santykius, kad nariai galėtų dirbti kaip darni komanda, ir jūs turite pateikti priemones, kurios padėtų efektyviam bendradarbiavimui.
Įveikti kliūtis
Viena iš pagrindinių kliūčių veiksmingam bendradarbiavimui yra prieštaringi komandos ir atskirų jūsų įmonės padalinių poreikiai ir prioritetai. Departamentų vadovai turi savo tikslus, kuriuos jie turi atitikti, ir gali nenorėti paleisti pagrindinių darbuotojų išorės projektams. Jums reikia įtikinti departamentų vadovus apie komandos projekto svarbą ir naudą bei įtikinti juos bendradarbiauti.
Įdarbinti narius
Tarpfunkcinės komandos sujungia žmones, turinčius įgūdžių ir patirties, kad galėtų išspręsti visus projekto aspektus. Norėdami nustatyti tinkamus žmones, paprašykite savo žmogiškųjų išteklių skyriaus išlaikyti naujausią įgūdžių profilį. Į profilį turėtų būti įtraukti asmeniniai įgūdžiai, darbo patirtis, svarbūs pasiekimai ir dalyvavimas kituose komandos projektuose. Įdarbindami komandos narius, leiskite jiems žinoti, kiek laiko gali būti projekto vykdymas, kad jie galėtų subalansuoti komandos pareigas su kitais darbo įsipareigojimais.
Sutinku
Projekto komandoms reikia aiškios krypties, kad nariai taptų komanda, o ne asmenų grupė. Galite paskatinti bendrąją nuosavybę, paprašydami komandos narių susitarti dėl pagrindinių tikslų ir apibrėžti naudą organizacijai. Bendro susitarimo užtikrinimas yra geresnis, nei bandyti komandai nustatyti tikslus ir užtikrinti įsipareigojimą siekti sėkmės.
Išaiškinkite atsakomybę
Subalansuota komanda apima visus įgūdžius, kuriuos jūsų komanda turi atlikti savo darbui įvairiuose projekto etapuose. Tokiems projektams, kaip naujų produktų kūrimas, kiekviename etape reikės skirtingų įnašų. „Pharma Voice“ aprašė naujo farmacijos produkto kūrimo procesą. Projekto grupėje dalyvavo klinikinių tyrimų, farmakologijos, teisinės rinkodaros ir gamybos atstovai. Tokiose didelėse komandose svarbu, kad kiekvienas narys suprastų savo vaidmenį ir atsakomybę kiekviename etape.
Parama bendradarbiaujant
Jūsų komanda veiks efektyviau, jei turės įrankių, leidžiančių palaikyti paprastą bendradarbiavimą. El. Pašto ir momentinių pranešimų naudojimas palengvina narių tarpusavio bendravimą ir leidžia lengvai dalytis dokumentais, ataskaitomis, projektų atnaujinimais ir kita svarbia informacija. Saugi projekto svetainė yra naudingas šaltinis informacijai apie vykdomą darbą ir informaciją apie projektą saugoti. Prieiga prie informacijos iš vieno šaltinio padeda išvengti dubliavimo ar pasenusios informacijos.