Kiekviena organizacija turi 5 komandas

Jau kurį laiką komandinio darbo koncepcija sulaikė neaiškumo kraštą ir gali tapti išmestą klišeją. Taip, jūs sutinkate su nuomone, kad „visi kartu pasiekia daugiau.“ Ir taip, matote motyvacinę vertę kreipdamiesi į savo darbuotojus kaip „komandą“ asmeniškai ir el. Bet jūs nesate tiksliai pririšę savo bėgimo batų, kad priverstumėte į parduotuvę patekti „Go Team!“ Marškinėlius, spausdintus ir jūsų darbuotojams. Būdami praktiški, nesąmoningi smulkiojo verslo savininkai, jūs labiau domitės pridėję realią vertę savo verslui, daugiau sužinoti apie penkias komandų grupes, kurias kiekvienas verslo poreikis tam tikru metu turi savo gyvenime.

Apibūdinkite komandas iš komitetų

Tai lengva neryškinti liniją tarp komandos ir komiteto. Jie dalijasi vienu bendru požiūriu: nariai susitinka tam tikru tikslu. Tačiau tam tikri pagrindiniai būdai skiriasi. Jei norite apibūdinti abu savo mintis, tai gali padėti apsvarstyti jų skirtumus:

  • Komandos vadovauja; komitetai paprastai skiria lyderį. Komandos nariai dalijasi atsakomybe ir yra vienodai atskaitingi; komitetai pabrėžia asmeninę atsakomybę ir atskaitomybę. Komandos skatina diskusiją ir aktyvų problemų sprendimą; komandos vadovauja susitikimo darbotvarkei. * Komandos nariai aptaria, sprendžia ir dirba kartu; Komiteto nariai aptaria, sprendžia ir perduoda.
  • Komandos savo darbą vertina kolektyviniu jų darbo rezultatu; komitetai netiesiogiai vertina jų veiksmingumą, darant įtaką kitiems.

Komitetai tikrai turi savo vietą versle, ypač dideliuose. Tiesą sakant, galbūt girdėjote apie įmones, kurios skatina darbuotojus prisijungti prie bent vieno darbuotojų komiteto, pavyzdžiui, veiklos, išmokų ar moralės komiteto. Dalyvavimas suteikia darbuotojui balso arba bent jau išvaizdą, o vadovybei suteikia pagrindines įžvalgas apie tai, ką darbuotojai galvoja.

Komandos gali suteikti vertę smulkaus verslo savininkui

Kaip ir komitetai, komandos yra atskaitingos vadovybei. Tačiau tikroji komandų nauda jūsų darbo vietoje yra ta, kad kai nustatysite tinkamiausius narius, jie gali trukti amžinai, bent jau neoficialiai. Komandos niekada neturi išskaidyti. Kol nariai dirba jūsų kompanijoje, jie gali tapti dviejų komandų nariais: didesne „kompanijos komanda“ ir mažesne darbo grupe. Tai viena iš priežasčių, kodėl komandos gali būti labai vertingos smulkaus verslo savininkui.

Komandos taip pat gali suteikti jūsų verslui vertę kitais būdais, ypač:

  • Energingas ir motyvuojantis savo darbuotojus, suteikiant kitą jų įmokų priemonę.
  • Suteikti darbuotojams nuosavybės teises į svarbius valdymo sprendimus. * Įgalioti darbuotojus ieškoti sprendimų ir / arba kreiptis į savo kolegas, kai jiems reikia.
  • Svarbaus pranešimo siuntimas - subtiliu būdu. Kadangi komandos dalijasi vadovavimu ir užduotimis, pranešimas yra toks: „Bosas pasitiki jumis, kad galėtumėte dirbti kartu, nedvejodami savo pastangų“.
  • Naujų požiūrių, sprendimų ir taktikos atskleidimas. Ši klišė apie „komandas, kurios vykdo daugiau“ gali būti pavargusi, tačiau ji vis dar tinka.

Kai kurie tyrimai taip pat rodo, kad darbuotojai, dirbantys įvairiose darbo grupėse, praneša apie didesnį pasitenkinimą darbu ir yra mažiau linkę mesti rūkyti - tai svarbi mažų įmonių savininko, ypač griežtos darbo rinkos, įžvalga. Tačiau sunku nustatyti, ar šie darbuotojai kredituoja komandinę aplinką ar daugiau altruistinių priemonių, pvz., „Jausmas, susijęs su didesniu tikslu“, ir „jausmas vertinamas ir gerbiamas už indėlį“.

Apibūdinkite penkias grupes

Bet kokiu atveju, yra mažai abejonių, kad penkių tipų komandos gali padėti iš anksto padėti jūsų smulkiajam verslui, nesvarbu, ar jums jų reikia, ar ateityje:

  • Darbo grupę sudaro tie patys departamento nariai, kaip pardavimų komanda, rinkodaros komanda ir finansų komanda. Taip pat žinomas kaip funkcinė darbo grupė, šios rūšies komanda yra svarbi bet kokiam augančiam verslui. Nariai iš esmės supranta vienas kito vaidmenis ir funkcijas įmonėje. Komandos nariai paprastai glaudžiai bendradarbiauja bendram tikslui, susitikimui kasdien ar kelis kartus per savaitę. Arba jiems gali būti priskirtas specialus projektas arba užduotis savo kompetencijos srityje, pavyzdžiui, kuriant naują pardavimo, rinkodaros ar finansų iniciatyvą. Lyderis paprastai priskiriamas pagal nutylėjimą; asmuo, turintis aukščiausio lygio pareigas, taip pat vadovauja darbo grupei. Iš visų tipų komandų, tai dažniausiai yra darni.
  • Savarankiška komanda susideda iš savanorių, kurie susitinka dėl bendro tikslo. Skirtingai nei darbo grupė, savarankiškai valdoma komanda neturi lyderio; komandos nariai dalijasi atsakomybe, nors jis negali būti lygus. Jei susiduriate su sunkumais, įsivaizduodami, kas sukurs savarankišką komandą, pagalvokite apie grupę, kurios nariai yra kartu su bendra meilės muzika. Savarankiškos darbo vietos komandos dažnai susirenka per bendrus interesus ar aistrą, pavyzdžiui, įsisavina naują kompiuterinę programą. Galima daryti prielaidą, kad struktūros stoka gali sukelti susidūrimus ir įsibrovimą. Ir nors tai yra įmanoma, savarankiškai nukreipti komandos nariai paprastai yra sujungiami, nes jiems patinka ir gerbiami vienas kitą ir geriau žinoma, nei leisti smulkiems skirtumams kenkti jų didesniam tikslui.
  • Valdymo grupę sudaro departamentų vadovai. Žemesnio lygio darbuotojai gali juos vadinti „didžiaisiais ginklais“, bet nebūtinai pejoratyviai. Tikėtina, kad tai yra tie žmonės, į kuriuos labiausiai tikitės. Tikėtina, kad jie gali pakilti į progą, atnešdami savo skirtingas ir vertingas perspektyvas į baisią darbo vietos problemą ar dilemą.
  • Projekto komandą sudaro kelių įmonių padalinių nariai. Taip pat žinomas kaip specialios paskirties ar darbo grupės komanda, šios rūšies komandoje yra „chartija“; jie bendrai kviečiami planuoti įvykį, pavyzdžiui, kasmetinę atostogų šalį, arba išspręsti grėsmingą darbo vietą, pavyzdžiui, didėjančias sveikatos priežiūros išlaidas. Projekto komandos paprastai yra laikinos; kai jie pasiekia savo tikslą, komandos nariai išsisklaido, nors vėliau jie gali pakartoti savo vaidmenį, jei ir kada reikia. Kadangi projekto komanda yra tarpdisciplininė, smulkaus verslo savininko uždavinys yra paskirti „teisingus“ atstovus, kurie padėtų įnešti vertingus įnašus, nesukeliant likusių pulkų plunksnų.
  • Daugiafunkcinę komandą sudaro nariai iš įvairių padalinių ar bendrovių. Tačiau, skirtingai nei projekto komanda, narių misija paprastai būna ilgalaikė. Ši „nuolatinė komanda“ gali būti atsakinga už nuolatinius klausimus, tokius kaip tvarumas, technologijos ar vyriausybės santykiai. Jų dalyvavimas ir įnašai gali būti labai svarbūs smulkaus verslo savininkui, kuris turi tiek daug kitų klausimų, su kuriais susiduriama vykdant verslą. Rūpestinga ir dinamiška daugiafunkcinė komanda gali įkvėpti smulkaus verslo su kūrybinėmis ir naujoviškomis idėjomis.

Pasverkite teigiamą komandos dinamiką

Nors dauguma šių komandų gali veikti „automatiniu pilotu“, tai nereiškia, kad turėtumėte pamiršti, kad jie vis dar yra atskaitingi jums. Jūsų dalyvavimo lygis tikriausiai priklausys nuo to, kiek laiko turite ir kiek komandos nori ar jums reikia pagalbos. Kartais galite susitraukti į susitikimus, veikdami daugiau kaip stebėtojas, arba būti raginami sukabinti savo rankoves ir tarpininkauti ginčui. Bet kokiomis aplinkybėmis tai gali padėti jiems priminti, kad komandos geriausiai veikia, kai jos nariai:

  • Parodykite pagarbą. Lengvai ir laisvai bendraukite. Klausykitės daugiau nei jie kalba. Pasiūlyti konstruktyvias pastabas ir kritiką. Įsijunkite, kai kitiems nariams reikia pagalbos.
  • Nustatykite ne tik problemas, bet ir sprendimus. * Rodyti padėką ir dėkingumą, nesvarbu, ar tai reiškia atsitiktinio „komandinio dvasios“ marškinėlių spausdinimą.

Rekomenduojama

Kaip importuoti kelias nuotraukas į „PowerPoint“ kaip skaidres
2019
Kaip rasti vietos reklamos įstatymus
2019
Verslo skolos konsolidavimo informacija
2019