5 patarimai, kaip efektyviai nustatyti tikslus
Motyvacijos pratimas, kuriame dalyvauja popieriniai klipai, rodo efektyvaus tikslo nustatymo svarbą. Padalinkite darbuotojus į dvi mažas grupes. Paprašykite vienos grupės surašyti kuo daugiau būdų, kaip jie gali galvoti, kad galėtų naudoti popierinį klipą. Ši grupė paprastai nurodo nuo 10 iki 15 naudojimo būdų. Paprašykite, kad antroji grupė pateiktų 25 skirtingus būdus, kaip naudoti gnybtą. Antroji grupė, žinodama, kad turi atitikti konkretų tikslą, paprastai nurodo 25–30 naudojimo atvejus. Konkretūs, pasiekiami tikslai lemia veiksmingą tikslų nustatymą.
Būk specifiškas
Tikslai turėtų būti konkretūs. Kiekvienų metų gruodžio pabaigoje daugelis žmonių nusprendžia numesti svorio, dažniau eiti į sporto salę arba per ateinančius metus sutaupyti daugiau pinigų. Iki sausio pabaigos tie patys asmenys sunku įvertinti jų sėkmę, nes jų tikslai buvo pernelyg neaiškūs. Efektyvesnis tikslų rinkinys būtų prarasti 10 svarų sausį, praleisti valandą treniruoklių salėje tris kartus per savaitę ir sutaupyti 5 proc. Grynosios darbo užmokesčio dienos pinigų rinkos fonde. Konkretūs tikslai yra veiksmingi, nes jie padeda žmonėms įvertinti pažangą.
Būk realistiškas
Nerealistinių tikslų nustatymas gali būti prastesnis nei jokių tikslų nustatymas, nes jis nustato asmenį dėl nesėkmės. Vadybininkai turėtų vadovauti darbuotojams per tikslų nustatymo procesą, pakeisdami nerealius tikslus į tikslus, kuriuos darbuotojas turi didelę tikimybę - arba bent jau - galimybę pasiekti. Nustatant mėnesinį pardavimo tikslą, kuris yra 10 kartų didesnis už geriausią pardavėjo mėnesį, atstovas jaučiasi nusivylęs, kai jis neatitinka tikslo. Papildomi tikslai, pvz., Pardavimų padidėjimas 10 proc. Per mėnesį, padvigubina atstovo pardavimus mažiau nei per metus ir sukuria sėkmės atmosferą.
Nustatykite terminą
Kiekvienas tikslas turėtų apimti jo įgyvendinimo terminą. Kai kurie tikslai, pvz., Pristatymas metiniam akcininkų susirinkimui, turi terminą. Kitiems tikslams darbuotojas ir jo vadovas turi sukurti dirbtinį terminą, kuris yra pakankamai greitas, kad sukurtų skubos jausmą, kuris iššūkis darbuotojui. Tačiau šis tikslas neturi būti toks greitas, kad darbuotojas turi leisti kitam darbui, kad galėtų įvykdyti terminą.
Peržiūrėkite ir sureguliuokite
Darbuotojai turėtų periodiškai peržiūrėti tikslus su savo vadovais ir prireikus juos koreguoti. Ketvirtinė ar pusmetinė peržiūra suteikia laiko, kai darbuotojas gali pakoreguoti savo vadovo lūkesčius, jei žino, kad nesiekia pasiekti tikslo. Yra daug priimtinų priežasčių tikslui pritaikyti arba atidėti. Kai kuriems tikslams reikia prielaidų, kurios nebuvo taikomos. Kiti reikalauja, kad darbuotojai pasikliautų kitais, kurie gali nebaigti savo užduočių. Tikslų derinimas suteikia sėkmingam darbuotojui galimybę atkurti pernelyg didelį tikslą ir vis dar gauti kreditą už pažangą.
Švęskite pasiekimus
Tikslo pasiekimas sukuria pasitenkinimo jausmą ir gerovę. Vadybininkai turėtų pripažinti ir paminėti savo darbuotojų pasiekimus, suteikdami pagirti ir teigiamus atsiliepimus apie tikslų peržiūros susitikimą. Vadovybė turėtų pasidalyti atitinkamais pasiekimais, tokiu darbuotoju, kuris atitiko plataus užmojo pardavimo tikslą, ir likusiai komandai padėtų motyvuoti.