7 „Home Office“ organizacijos patarimai, kaip jus nuvertinti

Darbas namuose suteikia daugeliui žmonių lanksčią ir atsipalaiduotą darbo aplinką. Nors darbo aplinkos tipas suteikia daug privalumų, jis taip pat gali sukelti stresą. Nėra atskyrimo tarp namų ir biuro, taip pat neorganizuotos darbo erdvės gali palikti namuose dirbantis darbuotojas. Naudodamiesi namų biuro organizacijos patarimais, bet kuris darbuotojas gali sumažinti stresą ir mėgautis tokios pozicijos laisve.

Atskiras darbas ir namai

Sunkiausia dalis darbo namuose daugeliui yra darbo ir namų atskyrimas. Darbuotojas, kuris eina į biurą, gali lengvai palikti savo darbus ant savo stalo 5-ame amžiuje, tačiau buvimas namuose gali dirbti su savo ataskaita savo faktiniame biure ar gyvenamojoje patalpoje. Tai sukelia papildomą stresą, užteršdama namus su biuro reikalais ir atvirkščiai. Nustatykite paskirtas darbo vietas ir, jei įmanoma, pabandykite pašalinti persidengimą. Laikykite biurą atskirai nuo gyvenamojo ploto su uždaromis durimis, jei yra.

Tvarkykite laiką ir nurodykite darbo valandas

Darbas namuose suteikia daug naudos iš lankstaus darbo laiko, kuris atrodo nuostabus iš pirmo žvilgsnio. Tačiau, kai lanksčios darbo valandos koncepcija virsta visomis dienos ir nakties valandomis, ji gali greitai tapti milžiniška. Nustatykite darbo valandas ir praneškite kolegoms, šeimai ir draugams, kad sumažintumėte trikdymų ir pertraukų. Be to, užblokuokite darbo valandas pagal užduotį ir laikykitės vienos užduoties iki pabaigos. Nuolatinis telefono skambučių pertraukimas ir el. Laiškų tikrinimas tik pratęsia užduotis. Suplanuokite laiką, kad grįžtumėte į telefono skambučius ir el. Laiškus, taip pat informuokite bendradarbius ir klientus apie savo tvarkaraštį.

Įsigykite tinkamą įrangą

Kiekvienam namų biurui reikia tam tikros bazinės įrangos, kad darbuotojas galėtų dirbti. Patogi kėdė yra būtina. Be to, darbuotojas turėtų siekti, kad įsigytų visus reikiamus reikiamus įrenginius, pvz., Kompiuterį ir (arba) fakso aparatą, kad galėtų įvykdyti visus verslo poreikius. Įsigijus įrangą, įranga turi būti įrengta taip, kad būtų išvengta papildomų pastangų ir padidintas našumas. Pvz., Jei didžioji dalis dienos, kai darbuotojas siunčia savo kompiuteryje sukurtus dokumentus, kompiuterio spausdintuvas ir fakso aparatas turi būti pasiekiami rankiniu būdu.

Laikykite nuolatinį „darbų“ sąrašą

Geras „darbas“, skirtas dienai, savaitei ir mėnesiui, padės išlaikyti bet kurį darbuotoją, ypač buvimo namuose darbuotoją. Jis leis jam suprasti, kokių užduočių reikia, ir atitinkamai biudžeto laiką. Išjunkite daiktus, kai tik jie bus baigti, kad jaustų pasiekimo jausmą.

Laikykite darbo vietą švariu ir netvarkingu

Nors namų biure yra tam tikro lankstumo, būtina išvengti pernelyg didelės netvarkos ir netvarkos. Jei vaikai yra įleidžiami į namų biurą, stalas neturėtų būti žaislų dėžutė. Be to, saugokite stalo plotą ir organizuokite visus biuro dokumentus, kad būtų išvengta klaidingo svarbaus dokumento.

Sukurti rinkmenų sistemą

Kaip ir dauguma biurų turi daugelį darbuotojų, o namų biuras turėtų turėti savo rinkmenų sistemos versiją, kad būtų galima stebėti popieriaus darbą. Net jei visi dokumentai yra skaitmeniniai, darbuotojas turėtų sukurti tam tikrą sistemą, skirtą stebėti projektus ir saugoti įvairius elementus nuo kitų. Kuo lengviau rinkmenų sistema, tuo lengviau darbuotojas greitai suras reikiamus dokumentus.

Nustatyti ir laikyti terminus

Atsipalaidavusi darbo aplinka neatitinka atsipalaidavusių terminų. Jei namuose dirbantis darbuotojas yra jo bosas, terminų nustatymas yra dar svarbesnis. Tai užtikrina, kad svarbių darbo užduočių atlikimas vyktų laiku ir kad gebėjimas egzistuoti kaip darbuotojas namuose tęsis ateityje.