8 būdai kurti kolektyvines komandas
Bendradarbiavimo komandų kūrimas paprastai apima politiką ir procedūras, kurios pripažįsta darbuotojų įnašų vertę ir skatina darbuotojų indėlį. Bendradarbiavimo komandos bendradarbiauja sprendžiant problemas, tobulindamos procesus ir skatindamos novatorišką mąstymą. Be to, sukurti išsamią informacinių technologijų infrastruktūrą, kuri leistų komandos nariams įkelti dokumentus, dalyvauti internetinėse diskusijose ir vykdyti internetines konferencijas, leidžia virtualiosioms komandoms dirbti taip pat produktyviai, kaip komandos, esančios tame pačiame biure. Įmonės, turinčios restruktūrizavimo, įsigijimo ar kitų organizacinių pokyčių, naudojasi veikla, kuria siekiama skatinti bendradarbiavimą. Efektyvios organizacijos kuria bendradarbiavimo komandas, sukurdamos išsamią verslo ir programų planą, gaudamos vykdomosios paramos ir įtraukdamos procesą, skirtą įvertinti ir peržiūrėti programos iniciatyvas.
Rėmimo rėmimas
Prieš įgyvendinant visas bendradarbiavimo skatinimo programas, sėkmingas projekto vadovas gauna vykdomosios vadovybės pritarimą. Jis apibūdina, kaip bendrai veikiančios komandos paprastai skatina procesų tobulinimą, kuris mažina išlaidas, didina našumą ir pašalina atliekas. Jis parodo, kaip atleisdami darbuotojus dalijantis ištekliais, naudinga visai įmonei. Pagal vykdomosios vadovybės paramą jis gauna biudžetą, reikalingą investicijoms į programų kūrimą ir infrastruktūros pirkimus paremti.
Demokratinių lyderių kūrimas
Įmonės lyderiai, vertinantys bendradarbiavimo naudą, yra įkvepiantis pavyzdys kitai įmonei. Šie vadovai naudoja demokratinį vadovavimo stilių, kad pasveikintų pavaldžių asmenų indėlį įvairiomis temomis. Jie naudojasi šia informacija priimdami sprendimus. Tai įgalina darbuotojus. Tada darbuotojai paprastai praneša apie aukštesnius pasitenkinimo lygius, sunkiau dirba siekdami strateginių tikslų ir išlieka ištikimi įmonei net ir streso ir sutrikimų metu.
Mentorystės programų pradžia
Bendradarbiavimo kultūra leidžia žmonėms palaikyti vienas kitą. Sukūrus oficialią mentorystės programą, bendrovė užtikrina, kad patyrę lyderiai treniruotų mažiau patyrusius darbuotojus, kad perduotų įgūdžius ir žinias, reikalingas įmonei valdyti.
Oficialus mokymas komunikacijos įgūdžių srityje
Darbuotojai, kurie efektyviai bendrauja, paprastai dirba gerai. Norint veiksmingai dirbti su visuotinėmis, virtualiomis komandomis, reikalingi įgūdžiai, kuriems paprastai reikalingas oficialus mokymas. Siūlydama keletą seminarų, seminarų ir savarankiškų alternatyvų, įmonė padeda darbuotojams kurti įgūdžius klausytis, derėtis, išspręsti konfliktus ir triktis, kad būtų galima veiksmingiau bendradarbiauti.
Komandos kūrimo pratimai
Žaidimai, viktorinos ir kita neprojektinė veikla padeda komandoms sužinoti daugiau apie viena kitą įdomioje, tačiau konkurencingoje aplinkoje. Sėkmingas projekto vadovas atlieka komandinio ugdymo pratybas, pvz., Ledlaužio pristatymus, kiekvieno projekto pradžioje, kad padėtų visiems komandos nariams sužinoti apie kitų narių įgūdžius ir patirtį. Vykdydama projektą, ji toliau atlieka komandinio darbo pratybas, kad sumažintų įtampą ir sumažintų stresą. Ji apdovanoja pavyzdinį spektaklį su sertifikatais ir prizais, siekdama užtikrinti, kad komandos nariai atpažintų kiekvieno asmens vertę ir pasiekimus.
Sukiosios pareigos
Pasukdami užduotį susitikti su visais nariais, visi nariai turi galimybę veikti kaip lyderis ir savo komandai pateikti savo idėjas apie organizavimą ir planavimą. Bendradarbiavimo aplinkoje kiekvienas komandos narys prisideda prie savo įgūdžių ir patirties, kad būtų naudingas visam projektui.
Remiantis ankstesnėmis pastangomis
Kiekvieno projekto pabaigoje efektyvūs projektų vadovai sukuria dokumentą, kuriame aprašomos išmoktos pamokos. Pradėjus naujiems projektams, naudodamiesi patarimais ir metodais, skatinančiais bendradarbiavimą, naujoji komanda gali greičiau pradėti veikti.
Vaidmenų apibrėžimas
Aiškiai apibrėžiant vaidmenis ir pareigas, komandos nariai supranta, ką jie turi daryti ir kada tai padaryti. Darbas sklandžiai vyksta iš vieno proceso į kitą. Sukūrus išsamią darbo suskirstymo struktūrą ir išteklių planą projekto pradžioje, kiekvienas gali dirbti labiau bendradarbiaujant.