Apie inventoriaus valdymą

Kiekviena įmonė naudoja tam tikrą inventorių - iš gamyklos, kuri perka 3 milijonus svarų. cukraus į namų biurą, kuris perka popierinius spaustukus ir tonerį. Kaip bendrovė kontroliuoja ir valdo savo inventorių, turi didelį poveikį jo pelningumui. Įmonės, turinčios gerą atsargų valdymo politiką, paprastai turi mažesnes sąnaudas ir geresnes klientų aptarnavimo paslaugas nei konkuruojančios įmonės, turinčios prastą atsargų valdymo politiką.

Inventorius

Inventorius egzistuoja dėl dviejų priežasčių - nes jis atstovauja gaminiui, kurį įmonė parduoda, arba tiekia žaliavą ar komponentų tiekimą gamybos procesui. Inventorius paprastai gali sudaryti 60 proc. Viso įmonės turto. Turint tiek daug pinigų, susietų su inventoriumi, būtina kontroliuoti ir valdyti inventorių kuo tiksliau.

Priežastys

Yra dvi pagrindinės atsargų valdymo ir kontrolės priežastys - padidėjo klientų aptarnavimo lygis ir sumažėjo išlaidos. Bendrovė „A“ netinkamai kontroliuoja savo inventorių. Klientų skambučiai, prašantys produkto „XYZ“ ir įmonės inventoriaus programinės įrangos, sako, kad yra trys vienetai. Kai sandėlis bando rasti produktą XYZ, jis negali rasti produkto priskirtoje vietoje. Sandėlio paieška parodo, kad sandelyje yra nulis produkto vienetų. Bendrovė patiria prarastą pardavimą (prarastas pajamas), padidėjusias darbo sąnaudas (produkto paieškos laiką), neapskaitytas prekes, kurios įrašomos kaip atsargų nuostoliai (turto vertės sumažėjimas) ir galimą kliento nuostolį ( papildomas pajamų praradimas). Šiuo atveju bendrovė didina savo išlaidas ir sumažina paslaugų lygį. Bendrovė, kuri griežtai kontroliuoja savo inventorių, paprastai parduoda ir patenkina klientą.

Bendra kontrolė

Bendra kontrolė - tai atsargų tvarkymas klasifikavimo lygmeniu, o ne atskirų elementų lygiu. Bendra kontrolė priskiria inventoriaus valdymo politiką visiems tam tikros grupės elementams arba tam tikroms savybėms. Pavyzdžiui, pyragų gamykloje gali būti žaliavų, gamybos proceso ir gatavų prekių kaip suvestinės kontrolės grupės. Šiame pavyzdyje žaliavos gali būti sušaldyti obuoliai, citrinos sultys, plakta įdaras ir pyragaičiai. Gali būti, kad gaminio apdorojimo elementai gali būti užpildyti obuolių pyragaičiai, kuriems vis dar reikia pakuotės arba citrinų meringies pyragaičių, kuriems reikalingas meringies įdaras. Pagaminta produkcija yra pyragai, paruošti pristatyti klientui.

Elemento lygio kontrolė

Prekių lygio inventoriaus valdymas priskiria atsargų valdymo politiką pagal atskirų elementų savybes. Pyragų gamintojo atsargų kontrolės politika užšaldytiems obuoliams gali skirtis nuo politikos, priskirtos pyragų skardinėms. Įšaldytų obuolių politikoje gali būti numatytas tiesioginis šalto sandėliavimo laikas, praėjus 72 valandoms iki panaudojimo ir naudojimo, pasibaigus pirmajam, pirmojo išeities (FIFO) pagrindui. Pyragų skardinėms skirtos priemonės gali leisti inventoriui sėdėti iki šešių mėnesių, kol atsiranda senėjimas, pyragaičių dėžėms gali prireikti FIFO sukimosi, o dėžėms gali prireikti vieno krovinio padėklų, kad būtų išvengta smulkinimo.

Apsvarstymai

Įmonės neturėtų nustatyti atsargų kontrolės politikos. Politika turėtų atspindėti bendrą įmonės norimą paslaugų lygį. Bendrovė, kuriai reikia 100 proc. Klientų aptarnavimo lygio, turi skirtingą atsargų valdymo politiką nei įmonė, kuri reikalauja 80 proc. Klientų aptarnavimo lygio.

Esmė

Apatinė eilutė: Svarbu pirmiausia apibrėžti norimą paslaugų lygį, nes tai skatina įdiegtas atsargų valdymo taisykles.