Apie valdymo informacines sistemas

Valdymo informacinės sistemos (MIS) sukuria ryšį tarp informacijos rinkimo ir sprendimų priėmimo. Dauguma valdymo informacinių sistemų suteikia didžiulę duomenų apdorojimo ir ataskaitų teikimo galią, ir dauguma jų siūlo daugiau funkcijų ir komponentų nei vidutinio smulkiojo verslo savininko poreikiai. Mažai organizacijai tinkama sistema suteikia pridėtinę vertę ir atitinka įmonės poreikius.

Identifikavimas

Valdymo informacinės sistemos susideda iš fizinės įrangos ir programinės įrangos bei procesų, reikalingų efektyviam informacijos srauto organizavimui organizacijoje. MIS pasiūla egzistavo nuo 1960 m., Kai didelės kompiuterių sistemos pradėjo automatizuoti procesus didelėse korporacijose. Informacija, kurią MIS sukuria, suteikia valdymui kritinius, sprendimus priimančius duomenis. Dauguma MIS sistemų reikalauja, kad visa programinė įranga, duomenų bazių valdymo ir aparatūros bei programavimo reikalavimai būtų valdomi visame skyriuje. MIS sistemos veikia visus organizacijos lygius.

funkcijos

Bet kurios MIS sistemos centre yra duomenų bazių valdymo sistema (DBVS) ir priemonės, reikalingos pranešti, gauti ir redaguoti informaciją. MIS rasti įrankiai leidžia naudotojams užklausti, gauti, eksportuoti ir manipuliuoti DBVS rastais duomenimis. Dažnai šios priemonės leidžia vartotojams eksportuoti duomenis į kitas valdymo informacijos sistemos sritis arba išorines programas, pvz., Skaičiuokles ir kitas duomenų bazių programas. Dauguma MIS programų valdo kasdienes įmonės funkcijas, pvz., Darbo užmokestį, gautinas sumas, mokėtinas sumas ir pirkimą.

Kai pagrindinė MIS programinė įranga yra įmonės išteklių planavimo (ERP) programinė įranga, daugelis funkcijų integruojamos viduje per įvairius ERP modulius. Įmonės, neturinčios ERP sistemos, paprastai integruoja valdymo informacinę sistemą į esamas senas sistemas ir programas.

MIS tikslai

Pasak JAV valstybės iždo valiutos kontrolieriaus, bet kurios MIS tikslai yra gerinti darbuotojų bendravimą, suteikti kompleksinę medžiagą visoje organizacijoje, pateikti objektyvią informacijos registravimo ir kaupimo sistemą, sumažinti išlaidas, susijusias su darbui imliomis rankomis ir remti organizacijos strateginius tikslus ir viziją.

Valdymas pagal tikslą (MBO)

Valdymo informacinės sistemos ne tik teikia išsamias ataskaitas apie veiklą organizacijoje, bet ir veikia kaip tikslinės (MBO) priemonės. MBO leidžia bendrovės vadovybei ir darbuotojams nustatyti tikslų, kuriuos darbuotojai turi atlikti, rinkinį. Šie tikslai turi atitikti SMART filosofiją: konkretūs, išmatuojami, sutarti, realūs ir konkretūs. MIS padeda įmonei pasiekti savo tikslus pagal tikslus, nes sistema teikia ataskaitas, kuriose matuojami pagrindiniai duomenys. Šie pagrindiniai duomenys naudojami siekiant stebėti personalo tikslų vykdymą.

Reagavimas

Gera valdymo informacinių sistemų architektūra leidžia įmonei greičiau ir efektyviau reaguoti į rinkos pokyčius. Lėtos, sunkiai naudojamos sistemos, kurios neleidžia vartotojams kurti specializuotų ataskaitų, paprastai nepateikia kritinės informacijos, kad galėtų priimti sprendimus. Greita, ryški MIS architektūra, kuri veikia realiu laiku ir suteikia naujausią, aktualią informaciją, leidžia įmonei greičiau reaguoti į kritinius įvykius.