Priimti pramonės projektų planavimo ir valdymo metodai

Nesvarbu, koks jūsų verslas gali būti didelis ar mažas, būtina laikytis tinkamų projektų valdymo metodų. Projektų valdymas yra labai svarbi šiuolaikinio verslo pasaulio dalis, todėl svarbu, kad kiekvienos įmonės savininkai ir valdymo komandos suprastų, kaip sekantys tinkami valdymo metodai gali padėti įgyvendinti pagrindinę liniją. Ar dalyvaujantys asmenys yra sertifikuoti projektų vadovai, ar ne, laikydamiesi tinkamų procedūrų, geriausias būdas užtikrinti, kad projektas būtų įgyvendintas anksčiau nei numatytas biudžetas.

Nustatykite atsakingas šalis

Vienas iš svarbiausių projekto dalių yra atsakingų šalių nustatymas. Komandos sujungimas yra esminis žingsnis valdant projektą, todėl labai svarbu, kad šis žingsnis būtų pradėtas pirmą kartą. Pakeitus komandos narius po projekto pradžios, kyla tiek streso, tiek paini, todėl svarbu įvertinti kiekvieno komandos nario sugebėjimus, kad kiekvienas narys būtų tinkamas projektui.

Taip pat labai svarbu turėti vieną kontaktinį punktą projektui. Projekto vadovo įvardijimas yra būtinas, nes būtent šis asmuo yra atsakingas už projekto vedimą per kiekvieną etapą - nuo poreikių nustatymo iki galutinio valdymo patvirtinimo.

Įvertinkite savo išteklius

Planuojant projektą, būtina įvertinti kiekvieną turimą išteklių, įskaitant darbuotojus, įrangą ir finansavimą. Atidžiai išnagrinėkite kiekvieną išteklį ir pažiūrėkite, kaip jis atitinka bendrą projekto apimtį. Vertinant darbuotojų, kurie šiuo metu dirba, gebėjimus, svarbu pažvelgti į jų patirties lygį su panašiais projektais, taip pat į jų techninius gebėjimus ir tarpasmeninius įgūdžius. Projektų vadovai, vadovaujantys žmonių grupei, su kuria jie yra susipažinę, gali prašyti grįžti iš kiekvieno asmens vadovo, taip pat jų bendradarbių ir komandos draugų apie kitus projektus. Norint sėkmingai užbaigti projektą, būtina susipažinti su kiekvienu komandos nariu.

Nustatykite išorinių išteklių poreikį

Kitas svarbus sėkmingo projektų valdymo elementas yra išorinių išteklių ir konsultantų poreikio vertinimas. Šis vertinimas gali būti atliekamas kaip bendro išteklių vertinimo dalis arba gali būti sukurtas kaip atskiras uždavinys. Nepriklausomai nuo to, kaip jis įtraukiamas į projektą, svarbu nustatyti, ar reikės papildomų išorinių išteklių. Kai kuriais atvejais išorės konsultantų ir ekspertų samdymas iš tikrųjų gali sutaupyti pinigų. Svarbu, kad visi projektų vadovai atidžiai apsvarstytų šią galimybę.

Rekomenduojama