Apskaita: gautinos sumos ir veiklos veikla
Apskaita gali atrodyti nedideliam verslininkui kaip užsienio kalba, bet tai yra tik išplėstas biudžeto ir čekių tvarkymo būdas, kad būtų galima stebėti pinigų operacijas. Pagal apibrėžimą jis paprasčiausiai reiškia veiksmus ir procesus, susijusius su finansinių sandorių stebėjimu ir ataskaitų teikimu. Pajamos, kurias jūsų verslas generuoja, ir veikla bei sąnaudos, kad šios pajamos patektų į gautinų sumų ir veiklos veiklą.
Apskaitos pogrupiai
Apskaitos teorija paprastai pripažįsta du apskaitos pogrupius, iš kurių kitos apskaitos priemonės yra finansinės apskaitos ir valdymo apskaita. Siekiant supaprastinti, pirmasis yra išorinė apskaitos išraiška, o kita - į vidų. Nors abu apskaitos pogrupiai naudojasi finansinių sandorių duomenimis, kad padėtų priimti verslo sprendimus, siekiant pagerinti pajamas arba sumažinti išlaidas, finansinė apskaita yra susijusi su specialiais ataskaitų teikimo reikalavimais bendrovėms, kurios keičia vertybinius popierius akcijų rinkoje. Vadybos apskaita yra susijusi su įmonės vidaus veikla ir sąnaudomis, taip pat išsamiais ataskaitų teikimo mechanizmais, kurie informuoja smulkiojo verslo vadovą, kad padėtų jam priimti svarbius sprendimus. Nesvarbu, ar įmonė yra privati, ar vieša, abu tipai naudoja apskaitos metodus, kad galėtų stebėti ir įrašyti finansinius duomenis ir kurti ataskaitas, rodančias įmonės finansinę padėtį.
Gautinos sumos
Kai vykdote mažą verslą, kuris savo klientams siūlo prekes ar paslaugas kreditams, gautos klientų pirkimų sąskaitos faktūros nėra iš karto apmokėtos. Pavyzdžiui, jūsų įmonė gali pasiūlyti savo klientams 2 proc. Jei klientas pagal šias sąlygas sumoka sąskaitą per 10 dienų, jis gali sumokėti 2 procentus nuo sąskaitos faktūros sumos. Jei ne, jis sumoka visą mokėtiną sumą per 30 dienų. Šios sąskaitos faktūros, kai jos buvo sukurtos, apibendrinamos gautinose sąskaitose. Kaip greitai jūsų klientai sumokės sąskaitas, taip pat turi įtakos grynųjų pinigų sumai, kurią galite gauti veiklai.
Veiklos veikla
Veiklos veikla apibrėžia visas užduotis ir išlaidas, kurios turi įtakos verslo operacijoms ir grynosioms pajamoms. Kai gaminate gaminį, jūs taip pat galite gaminti mašinas, žaliavas, kurios patenka į produkto kūrimą, ir darbuotojus, kurie naudoja mašinas. Gamybos veiklos sąnaudos taip pat gali apimti įrangos remontą, pakavimo medžiagą ir sandėlių saugojimą, priklausomai nuo naudojamo apskaitos metodo ar sistemos. Veiklos veikla taip pat gali apimti rinkodarą ir reklamą kartu su klientų aptarnavimo veiksmais ir išlaidomis.
Pridėtinės ir susijusios išlaidos
Be jūsų produktų ar paslaugų kūrimo išlaidų ir veiklos, jūsų įmonė turi pridėtines išlaidas ir kitas susijusias išlaidas, kurios turi įtakos jos grynosioms pajamoms. Pridėtinės išlaidos apima jūsų verslo palaikymo išlaidas. Kai kurios fiksuotos išlaidos, turinčios įtakos grynosioms pajamoms, apima tokius dalykus kaip nuoma arba hipoteka, draudimas, licencija ir sertifikavimas arba teisinės išlaidos. Kintamos išlaidos, kurias patiria jūsų verslas, apima komunalines paslaugas, namų priežiūros paslaugas, biuro reikmenų ir paslaugų skirtumus, telefono ar interneto prieigos mokesčius.