Apskaitos kaupimas Vs. Pinigų bazė
Mažos įmonės dažnai naudoja apskaitos metodus finansinei informacijai rinkti, registruoti ir teikti. Apskaitos informacija yra įmonės finansinių sandorių rinkinys. Finansinės ataskaitos paprastai yra galutinė įmonės apskaitos proceso produkcija. Finansinės ataskaitos dažnai rengiamos pagal vieną iš dviejų apskaitos metodų: grynųjų pinigų pagrindu arba kaupimo principu. Nors kiekvienas apskaitos metodas gali būti priimtinas finansinei informacijai įrašyti, yra reikšmingų skirtumų, kurie atskiria abu.
funkcijos
Grynųjų pinigų apskaitos metodas įrašo finansinius sandorius tik tada, kai pinigai keičiasi. Šis apskaitos metodas suteikia mažoms įmonėms paprastą finansinės informacijos valdymo būdą. Pinigų bazės metodas taip pat padeda verslo savininkams išlaikyti tikslius įmonės pinigų srautų įrašus.
Atvirkščiai, kaupimo apskaitos metodas įrašo finansinius sandorius, kai jie įvyksta, neatsižvelgiant į tai, kada pinigai keičiasi. Kaupiamosios apskaitos sistema suteikia aiškų vaizdą apie su verslo operacijomis susijusius finansinius sandorius.
Dauguma mažų įmonių savo veiklai naudoja tik vieną apskaitos metodą.
Faktai
Grynųjų pinigų ir kaupimo principu pagrįstos apskaitos formos yra patvirtinti apskaitos metodai mokesčių tikslais. Tačiau visuotinai pripažinti apskaitos principai (BAP) reikalauja, kad tam tikros įmonės, taikydamos finansinę informaciją, naudotų kaupimo principu pagrįstą apskaitą. Pagrindiniai kaupiamosios apskaitos reikalavimai yra įmonės, turinčios 5 mln. Dolerių metinių pardavimų arba 1 mln. Dauguma mažesnių ar namų pagrindu veikiančių įmonių naudoja grynųjų pinigų apskaitą dėl savo paprastumo.
Apsvarstymai
Įmonių savininkai, kurie savo įmonėje naudoja kaupimo apskaitą, turėtų apsvarstyti galimybę parengti pinigų srautų ataskaitą. Kaupiamosios apskaitos sistema yra žinoma dėl to, kad ji negali tiksliai sekti grynųjų pinigų bendrovės pagrindinėje knygoje. Siekiant ištaisyti šią situaciją, buvo parengta pinigų srautų ataskaita, skirta stebėti visas pinigų įplaukas ir srautus iš verslo operacijų. Pinigų srautų ataskaita taip pat gali padėti mažųjų įmonių savininkams suprasti skirtumą tarp grynųjų pajamų ir pinigų srautų verslo operacijose. Įmonės gali naudoti mišrią kaupimo / grynųjų pinigų apskaitos metodą, tačiau daugeliui mažų įmonių nereikia tokios sudėtingos sistemos savo finansinei informacijai.
Privalumai
Grynųjų pinigų apskaitą dažnai naudoja smulkiojo verslo savininkai be stiprios apskaitos. Paprastai jie naudoja šį metodą, nes tam reikia mažiau žurnalo įrašų, skirtų uždaryti apskaitos laikotarpį ir sukurti finansines ataskaitas.
Sukauptos apskaitos principas verslo savininkams suteikia geresnį istorinės finansinės informacijos įrašą konkrečiais ataskaitiniais laikotarpiais. Kaupimo metodas gali padėti įmonėms kurti tendencijos analizę, kad būtų galima įvertinti būsimas pardavimo pajamas ir kitas su jų veikla susijusias verslo išlaidas.
Ekspertų įžvalga
Smulkiojo verslo administracija (SBA) dažnai aprūpina smulkaus verslo savininkus daugybe išteklių verslo sandorių apskaitai. Pagrindinė SBA nauda yra ta, kad didžioji jos informacijos dalis verslo savininkams teikiama nemokamai per SBA svetainę. Įmonės savininkai taip pat gali apsvarstyti galimybę naudotis viešąja apskaitos įmone arba sertifikuotu buhalteriu (CPA), kad padėtų išlaikyti finansinę informaciją. Tačiau profesionalūs buhalteriai gali brangiai kainuoja naujas verslo įmones.