Apskaitos asistento pareigos

Administratorius, kuris dirba buhalterio, apskaitos asistento globoja, atlieka daugybę užduočių, siekdamas užtikrinti, kad organizacijos apskaitos funkcija veiktų efektyviai ir efektyviai. Remiantis Eduerso aukštojo mokslo ataskaita 2010 m., Apskaitos asistento vaidmens kandidatai turi turėti bent vidurinės mokyklos diplomą arba jo ekvivalentą. Be to, darbdaviai linkę rinktis tuos, kurie turi buhalterinės patirties. Svetainėje taip pat apskaičiuota, kad šie specialistai, priklausomai nuo patirties, uždirba valandinį atlyginimą nuo 12, 01 iki 16, 52 USD.

Buhalterinė apskaita

Apskaitos asistentas atlieka pagrindines buhalterines pareigas rankiniu būdu arba naudojant apskaitos programinę įrangą, pvz., „QuickBooks“ arba „Microsoft Money“. Ji išlaiko visus indėlius ir debitus, rengdama vyresniojo buhalterio patvirtinimą. Ji taip pat gali parengti klientams ir klientams siunčiamas sąskaitas. Be to, ji gali palaikyti ryšį su savo darbdavio finansų įstaiga, siekdama užtikrinti, kad būtų prieinamos reikalingos lėšos ir kad kiekviena sąskaita būtų subalansuota.

Kai kuriose aplinkose apskaitos padėjėjas atlieka mokėtinas sumas ir gautinas sumas. Tai apima visų sąskaitų faktūrų gavimą ir suderinimą. Ji užtikrina, kad kiekviena sąskaita būtų sumokėta laiku. Ji taip pat kreipiasi į išorės paslaugų teikėjus dėl atsiskaitymo klaidų. Gavus lėšas, apskaitos padėjėjas juos įneša į atitinkamas banko sąskaitas.

Įrašų priežiūra

Kiekvienas darbdavys turi konkrečią politiką ir procedūras, susijusias su dabartinių ir archyvuotų finansinių duomenų tvarkymu. Kai kuriose pramonės šakose, tokiose kaip finansinės paslaugos, pagal įstatymus bendrovės faktiškai reikalauja saugoti savo fiskalinius dokumentus. Apskaitos asistentas turi būti kruopščiai informuotas apie kiekvieną iš šių gairių ir taisyklių, tiksliai vadovaudamasis jomis.

Kai kuriais atvejais jis gali būti įtrauktas į šių taisyklių kūrimą. Tokiu atveju jis bendradarbiauja su įvairiais kitais įmonės nariais, pvz., Vyresniais buhalteriais, atitikties skyriumi, teisės skyriumi ir vykdomąja komanda. Kai bus susitarta dėl kiekvieno įrašo priežiūros proceso, jis sukuria vadovą, kuriame nurodomas kiekvienas metodas.

Ataskaitų teikimas

Prireikus apskaitos padėjėjas rengia ir teikia ataskaitas vadovybei. Naudodamasis buhalterinės apskaitos programine įranga arba skaičiuoklės kūrimo programomis, tokiomis kaip „Microsoft Excel“, ji kuria dokumentus, išryškinančius visą prašomą informaciją, pvz., Bendras pajamas, mėnesinius debetus ir sąskaitų likučius. Priklausomai nuo ataskaitos pobūdžio, ji gali būti paprašyta ištirti savo darbdavio finansinę istoriją, kad surastų visus norimus duomenis.

Rekomenduojama

Kaip padaryti ekrano spalvas
2019
Mažų verslo idėjų sąrašas
2019
Projektų vadovų pirkimo metodų privalumai ir trūkumai
2019