Apskaitos pagrindai: išlaidų sąskaitų tipai
Tikslios apskaitos įrašų saugojimas yra svarbi sėkmingo smulkiojo verslo dalis. Be to, kad auditas būtų apsaugotas jūsų verslas, organizuoti įrašai padeda vaizduoti jūsų verslo finansinę būklę. Verslas gali turėti išlaidų, kurios svyruoja nuo darbo užmokesčio iki reklamos, taip pat daugybė išlaidų, kurios atsiranda gaminant produktą, paprastai galite jas klasifikuoti į kelias plačias apskaitos kategorijas.
Veiklos sąnaudos
Iš esmės, veiklos sąnaudos - tai bet kokios išlaidos, kurias patiriate dirbdami savo versle ir kurios nėra tiesiogiai priskirtinos jūsų gaminio gamybai. Pvz., Darbo užmokestis yra bendra veiklos sąnaudos, nes turite sumokėti savo darbuotojams, kad padėtų jums gaminti ar parduoti savo produktą. Kiti bendri pavyzdžiai: reklama, kompiuterių išlaidos, pakavimo medžiagos, priežiūros išlaidos, komunalinės išlaidos ir jūsų buhalterio ar advokato išlaidos. Išlaidų ataskaitoje veiklos sąnaudos dažnai skirstomos į tokias kategorijas kaip fiksuotos ir kintamosios išlaidos, pardavimo, bendrosios ir administracinės išlaidos.
Parduotų prekių kaina
Parduotų prekių kainos apima visas išlaidas, kurias jūsų verslas patiria gamindamas prekes. Pavyzdžiui, jei mokate įsigyti žaliavų, naudojamų kuriant produktą, kurį jūsų įmonė ketina parduoti, tai yra dalis jūsų parduodamų prekių kainos. Parduotų prekių skaičiavimo kaina gali būti sudėtinga, nes ji apima darbo sąnaudas, kurios naudojamos tiesiogiai gaminant produktą. Nors bendrieji atlyginimai patenka į veiklos išlaidų kategoriją, darbuotojai, kurie fiziškai stato jūsų produktą, yra laikomi parduodamų prekių savikaina. Pagal IRS, ši klasifikacija paprastai taikoma tik kasybos ir gamybos įmonėms. Norėdami apskaičiuoti parduotų prekių savikainą, įvertinkite produkto inventoriaus kainą metų pradžioje, pridėkite bet kokias išlaidas, naudojamas gaminant produktą, ir atimkite savo metų pabaigos produktų sąrašą.
Mokesčiai ir kitos finansinės išlaidos
Mokesčiai turi savo apskaitos kategoriją ir, priklausomai nuo jūsų verslo rūšies ir vietos, gali būti platus. Jūsų verslas gali mokėti mokesčius federaliniu, valstybiniu ir vietiniu lygiu. Jei turite darbuotojų, į šią kategoriją įtraukite ir darbo užmokesčio mokesčius. Jei jūsų įmonė parduoda produktą, galite skolinti pardavimus ir akcizus, kuriuos turėjote surinkti iš savo klientų. Jei jūsų įmonei priklauso nuosavybė, į šį klasifikatorių patenka visi mokami nekilnojamojo turto mokesčiai.
Kitos neveikiančios išlaidos
Kitos neveikiančios išlaidos yra bendro pobūdžio išlaidos bendroms išlaidoms, kurios nepatenka į jokią kitą aiškiai apibrėžtą kategoriją. Kapitalo išlaidos, pvz., Pinigai, kuriuos naudojate biuro pastato pirkimui, yra laikomos neveikiančiomis išlaidomis, taip pat visos palūkanos, kurias jūs mokate už įmonės paskolas. Jei jūs patiriate nuostolių pardavus bet kokias verslo savybes, kurios patenka į neveikiančias išlaidas. Bylinėjimosi išlaidos taip pat laikomos neveikiančiomis išlaidomis.