Apskaitos ciklas ir bendrai priimtos praktikos svarba
Apskritai pripažinti apskaitos principai arba BAP yra Finansų apskaitos standartų patariamosios tarybos (FASAB) ir Vyriausybės apskaitos standartų valdybos (GASB) nustatytų taisyklių ir taisyklių rinkinys. Apskaitos ciklas yra viena BAP dalis, kurią privalo laikytis visi profesionalūs buhalteriai, kad būtų užtikrintas jų organizacijų finansinių ataskaitų tikslumas ir patikimumas.
GAAP
Apskritai pripažintus apskaitos principus skelbia ir reguliariai atnaujina dvi pagrindinės įstaigos: Finansinės apskaitos standartų patariamoji taryba (FASAB), kurios gairės pirmiausia skirtos privačioms korporacijoms, ir Vyriausybės apskaitos standartų valdyba (GASB), kuri nustato taisykles ir taisykles. vietiniams ir federaliniams vyriausybiniams subjektams. Pakeitus tiek įmonių, tiek viešųjų įstaigų poreikius, abiejų tipų organizacijos periodiškai atnaujina savo gaires. Šios gairės paprastai būna labai techninės ir išsamios, o ekspertai daug laiko ir pastangų išlaiko ant pakeitimų.
Pagrindiniai principai
Pagrindiniai BAP principai yra pagrindinės apskaitos taisyklės, kurios retai keičiasi ir yra visuotinai priimtos. Jie apima tokius pagrindus kaip dvigubo įrašo metodą, kuris numato, kad visi finansiniai įvykiai turi būti užregistruoti su lygiu įrašų skaičiumi. Ši taisyklė užtikrina, kad balanso kairėje ir dešinėje pusėse, turinčiose turtą ir įsipareigojimus bei akcininkų nuosavybę, visada būtų lygios, o tai, ką įmonė turi puikiai, atitinka tai, ką ji turi suinteresuotosioms šalims. Kiti principai yra plati ir jų taikymas yra gana subjektyvus. Jie apima tokias gaires kaip reguliarumo principas, nuoseklumo principas ir nuoširdumo principas.
Apskaitos ciklas
Apskaitos ciklas - tai veiksmų seka, kurią apskaitininkas atlieka prieš atliekant debeto ir kredito įrašus. Pirma, buhalteris identifikuoja operaciją ir analizuoja ją, kad nustatytų, kuriuos žurnalo įrašus jis atitinka. Toliau žurnalo įrašai įrašomi į pagrindinę knygą. Tikrinamos balanso dešinės ir kairiosios pusės, siekiant užtikrinti, kad jos vis dar atitiktų, ir finansinės ataskaitos koreguojamos atsižvelgiant į pokyčius. Galiausiai, buhalteris atsikrato laikinas sąskaitas uždarydamas jas į nuolatines eilutes ir dar kartą patvirtindamas, kad balanso kairėje ir dešinėje pusėje esantys numeriai atitinka.
Svarba
GAAP tarnauja kaip bendra kalba tarp apskaitos ir finansų specialistų, taip leidžiant suinteresuotosioms šalims palyginti finansines ataskaitas visose korporacijose ir didelį laiko tarpą. Pavyzdžiui, investuotojas, norintis investuoti į automobilių pramonę, gali reikšmingai palyginti dviejų automobilių gamintojų pelną tik tuo atveju, jei jie buvo parengti naudojant tuos pačius principus. Vadybininkai taip pat gali padaryti realias išvadas apie savo padalinių veiklą, jei jų apskaitininkai laikui bėgant laikosi nuoseklių principų. GAAP taip pat sumažina netyčinių klaidų riziką įgyvendinant patikrinimus ir apsaugos priemones, ir suteikia pasitikėjimą finansinių ataskaitų naudotojams.