Apskaitos ciklas paslaugų įmonėms ir prekybos bendrovėms

Bet kuri įmonė, teikianti paslaugą ar parduodanti produktus, turi apskaitos ciklą. Apskaita yra tai, kaip įmonė seka savo finansus. Nors paslaugų įmonės ir prekybos įmonės savo klientams siūlo labai skirtingas prekes, abi jos privalo laikytis apskaitos principų. Tai reiškia, kad apskaitos lygtis Turtas = Įsipareigojimai + Savininko nuosavybė taikoma abiem.

Tačiau teikiamų prekių ir paslaugų rūšys lemia, kaip verslo įmonės atsiskaito už savo veiklos išlaidas ir pajamas.

Dviejų bendrovių apibrėžimas

Paslaugų kompanija yra įmonė, teikianti paslaugas vartotojams ar kitoms įmonėms. Pavyzdžiui, apskaitos įmonė teikia buhalterines paslaugas asmenims ar kitoms įmonėms, o kirpykla siūlo klientams mažesnes nei rinkos kainas, stilių ir kitas plaukų priežiūros paslaugas. Prekybos kompanija perka atsargų urmu ir tuomet pateikia šiuos produktus savo klientams, paprastai kitoms įmonėms. Drabužių parduotuvė gali nusipirkti savo papuošalus ir aksesuarus iš prekiautojo, kuris specializuojasi drabužių prieduose.

Nors paslaugų kompanija gali turėti tam tikrą inventorių (salonas parduoda šampūną ir kitus plaukų priežiūros produktus), didžiąja dalimi prekių kompanija visuomet turi atsargų, nes jie užsiima prekių pardavimu kitiems.

Apskaitos ciklas

Abiejų tipų įmonės turi tą patį apskaitos ciklą. Sandoriai yra skelbiami bendrame žurnale, o tada sumos yra įrašomos į atitinkamas pagrindines knygų sąskaitas. Apskaitos ciklo pabaigoje, neatsižvelgiant į tai, ar tai kas mėnesį, kas ketvirtį, ar kasmet, koreguojamos sąskaitos pagrindinėje knygoje yra koreguojamos ir finansinės ataskaitos yra parengtos. Kai sąskaitos yra uždarytos už laikotarpį, jos atnaujinamos su koreguotomis sumomis ir prasideda naujas apskaitos laikotarpis.

Abu turi turtą

Paslaugų įmonės ir prekybos įmonės turi turtą. Grynieji pinigai, gautinos sumos, biuro įranga, raštinės reikmenys ir sukauptas nusidėvėjimas turi vietą abiejuose bendrovių sąskaitų planuose. Kaip ir bet kuriam kitam verslui, kitas turtas gali skirtis.

Pavyzdžiui, paslaugų įmonė gali turėti savo pastatą, todėl pastatas yra turtas. Arba prekybos įmonė gali neturėti pastato, bet gali turėti įrangą, skirtą pakuoti ir pristatyti prekes klientams.

Abu turi įsipareigojimus

Abi bendrovės turi įsipareigojimus, žmones ir įmones, kuriems jie skolingi. Jei įmonės perka prekes iš kredito, tada jos turi mokėtinas sąskaitas, neatsižvelgiant į tai, ar jos yra neįvykdyti pirkimo pavedimai, ar įmonės kredito kortelės likutis. Jei kuri nors įmonė turi darbuotojų ir darbo užmokestį, kuris buvo uždirbtas, bet nebuvo išmokėtas, jie taip pat laikomi įsipareigojimais. Ir jei yra pastato ar įrangos hipotekos, mokėtinos obligacijos taip pat yra įtrauktos į įsipareigojimus.

Išlaidos ir savininko nuosavybė

Čia akivaizdžiausias yra paslaugų teikėjas ir prekybos bendrovės skirtumai. Abi turi įprastas išlaidas, pavyzdžiui, biuro reikmenų išlaidas, draudimo išlaidas ir nusidėvėjimo sąnaudas. Ir abi savininkai turi pajamų, piešimo ir kapitalo sąskaitas. Tačiau dėl to, kad prekiaujanti įmonė turi inventorių, ji turi specialių išlaidų, susijusių su prekių pirkimo ir pardavimo kaina, kuri yra parduodama, arba COGS.

Tai yra tai, kiek kompanija pardavė prekes, kurias įsigijo ir turi rankoje. Dauguma paslaugų kompanijų neužkerta kelio CoGS, nes jose nėra fizinės inventorizacijos.

Finansinių ataskaitų tipai

Tiek paslaugų, tiek prekybinės įmonės per laikotarpį pradeda bandomąjį balansą; koreguotas bandomasis balansas laikotarpio pabaigoje po koregavimų; pelno (nuostolio) ataskaita, balansas ir savininko nuosavybės ataskaita bei baigiamojo laikotarpio balansas, kai baigiami įrašai. Ši informacija ištraukiama iš bendrojo žurnalo ir bendrosios knygos įrašų, kurie reguliariai skelbiami apskaitos ciklo metu.

Rekomenduojama

Kaip „AVG“ rodoma „Google“?
2019
Kaip tapti „Chartered Bus Company“
2019
Kokią atsakomybę turi vienintelio savininko savininkas?
2019