Pardavimo sąskaitos faktūros apskaita

Prekių pardavimas iš verslo klientui dokumentuojamas pardavimo sąskaitoje. Pardavimo sąskaitos faktūros yra esminis bendrovės dokumentacijos dokumentas. Tikslus pardavimo sąskaitų faktūrų paruošimas yra raktas į greitą klientų mokėjimą.

Kas yra pardavimo sąskaita?

Pardavimo sąskaita-faktūra gali būti paprasčiausiai apibrėžiama kaip kliento prašymas už parduotas prekes ar teikiamas paslaugas. Sąskaitoje faktūroje paprastai aprašomas parduodamo prekės ar teikiamos paslaugos aprašymas ir kiekis. Dokumentas taip pat yra pardavėjo ir pirkėjo pardavimo dokumentas.

Kredito sąlygos

Sąskaitos faktūros sąlygos nurodo laikotarpį, per kurį klientas turi sumokėti savo skolas. Kai kurios bendrovės siūlo savo klientams nuolaidą apmokėti savo sąskaitą per nustatytą laikotarpį. Sąvokos aprašytos tokiu formatu: 2/10, Net 30. Šis pavyzdys rodo, kad pardavėjas siūlo klientui 2 proc. Nuolaidą, jei sąskaita apmokėta per 10 dienų; jei sąskaitoje nėra sumokėta per tą laikotarpį, likutis turi būti sumokėtas per 30 dienų, be 2 proc. nuolaidos.

Laisvas ant lentos

Laisvas laive (FOB) aprašomas prekių pristatymo būdas ir nuosavybės teisė. Yra du pagrindiniai FOB variantai: FOB paskirties vieta ir FOB kilmė. FOB paskirties vieta, kuri yra labiau paplitusi, rodo, kad pardavėjas turi nuosavybės teisę į prekes, kol jie bus pristatyti į kliento objektą. Pardavėjas yra atsakingas už bet kokią žalą, padarytą gabenant prekes. „FOB Origin“, taip pat vadinama „FOB Shipping Point“, nurodo, kad klientas prisiims atsakomybę tuo metu, kai prekės išvežamos iš pardavėjo. Jis dažnai naudojamas, kai klientas naudojasi vienu konkrečiu vežėju dėl palankios sutarties kainos.

Mokėjimo būdas

Kai kurie pardavėjai savo klientams siūlo įvairius mokėjimo būdus, kad galėtų sumokėti savo sąskaitas. Įprasti mokėjimo būdai apima čekius, pinigų pavedimus ir pervedimus. Pardavėjas turėtų aiškiai nurodyti galimas galimybes, nes tai gali įtikinti klientą laiku apmokėti sąskaitą.