Apskaitos funkcijos organizacijoje

Didžiosios ir mažos, viešosios ir privačios įmonės, pelno ir nepelno siekiančios įmonės, yra valdomos skaičiais. Nesvarbu, ar tai yra pardavimų stebėjimas, inventoriaus valdymas, ar darbo užmokesčio skaičiavimas, sumanūs vadovai žino, kad šių numerių palaikymas yra labai svarbus, tačiau be patikimos apskaitos funkcijos, ši užduotis gali tapti organizaciniu košmaru. Organizacijos, siekiančios gerai apvalios apskaitos funkcijos, turi apsvarstyti keletą apskaitos aspektų, išskyrus paprastus debitus ir kreditus.

Kas yra apskaitos funkcijos tikslas?

Pagrindinis apskaitos funkcijos tikslas - nuolatinis finansinės apskaitos tvarkymas. Visų rūšių piniginė informacija - veiklos išlaidos, atlyginimai, dovanos, kapitalo išlaidos, investicijos, pinigų srautai, komunalinės paslaugos - turėtų būti stebimi kas mėnesį. Nuolatinis rezultatas - organizacijos finansinės istorijos sukūrimas, kurį galima naudoti įvairiais būdais, nes jis suteikia vadovams galimybę peržiūrėti įmonės finansinę būklę ir gerovę.

Dvi pagrindinės apskaitos formos

Tačiau surinkti duomenys yra tik reikšmingi, jei naudojami; tinkamai naudoti duomenis, vadovai nutraukia apskaitos funkciją į dvi pagrindines formas: valdymo apskaitą ir finansinę apskaitą. Nors abu jie remiasi tuo pačiu pagrindiniu finansinių duomenų srautu, jų pagrindinis skirtumas yra jų orientavimas ir orientavimasis į laiką. Vadovaujant apskaitai, pagrindinis dėmesys skiriamas vidinei ir laukiamai, tačiau finansinė apskaita, dėmesys skiriamas išorės ir žvelgiant atgal.

Kas yra vadovų apskaita?

Vadybinė apskaita yra naudojama viduje planuojant ir perkeliant organizaciją į priekį finansiškai patikimu būdu. Šia funkcija buhalteriai žiūri į istorinį finansų duomenų srautą, taip pat į dabartinę ekonomiką ir daro prielaidas apie tendencijas ir tai, ką šios tendencijos reiškia organizacijos ateičiai.

Vadovaujantys buhalteriai žiūri į organizaciją segmentuose, pvz., Pagal departamentus, pagal regionus arba pagal produktų linijas, ir vertinama apie pardavimo lūkesčius, našumą, kainas, sąnaudas ir darbo jėgos poreikius. Vadovaujant apskaitai, protingi vadovai bando prognozuoti organizacijos finansinę ateitį ir priimti pagrįstus sprendimus, remdamiesi šiais lūkesčiais.

Kas yra finansinė apskaita?

Finansinės apskaitos srityje pagrindinis dėmesys skiriamas ankstesnių duomenų nagrinėjimui, siekiant nustatyti visos organizacijos vertę. Akcininkai ir investuotojai naudos šią informaciją, kad nuspręstų, ar viešoji bendrovė yra nepakankamai įvertinta ir verta investuoti į tai, ar ji yra pernelyg vertinama, ir turėtų būti vengiama. Kreditoriai naudos tą pačią informaciją, kad nuspręstų, ar ne pelno organizacija yra gera rizika prieš skolindama pinigus. Vyriausybinės agentūros tą pačią informaciją naudos apmokestins pelno siekiančioms organizacijoms.

Svarbiausia, kad finansinė apskaita yra reikalinga ir, kaip ji bendrai naudojama, ji turi būti tiksli, taigi finansinė apskaita turi atitikti visuotinai pripažintus apskaitos principus, kad būtų išvengta teisinių klausimų. Tačiau vadybinė apskaita, kadangi ji naudojama viduje, nebūtinai turi būti tokia tiksli, nei privaloma. Taigi, nors organizacijos turi pranešti visuomenei finansiškai tikslią informaciją, jos gali laisvai daryti savo norus vidaus planavimo tikslais.

Rekomenduojama