Viešbučių apskaita
Viešbučių apskaita nėra vien tik pajamų ir išlaidų valdymas. Nepriklausomi viešbučiai ir viešbučių franšizės turi unikalius finansinius poreikius, kurie reikalauja kompetentingo personalo ir apskaitos sistemos, kuri leis vadovybei planuoti ateities planus ir pagerinti tiek svečiams, tiek darbuotojams teikiamas paslaugas. Vertinant viešbučių turto apskaitos kokybę, reikia atsižvelgti į daugybę dalykų, įskaitant darbuotojų mokymą, apskaitos programinę įrangą ir prognozavimą.
Viešbučių valdymo ir apskaitos darbuotojų mokymas
Pasak „Internal Revenue Service“, viešbučiuose yra unikalus apskaitos tikslais vartojamas terminų ir praktikos rinkinys, netipiškas iš pagrindinių apskaitos mokymų. Darbuotojai turi dirbti su pajamomis ir išlaidomis, taip pat apskaitos praktikos rinkiniu, susijusiu su įvairiais svečių kambarių tarifais, pavėluotais mokesčiais, kambarių mokesčiais ir internetiniais pardavėjais. „American Hotel and Lodging Educational Institute“ siūlo individualų viešbučių valdymo sertifikatą, užtikrinantį, kad darbuotojai, dirbantys su viešbučių knygomis, atsižvelgtų į visus veiksnius, susijusius su viešbučio veikla.
Viešbučių apskaitos programinė įranga
Specializuota apskaitos programinė įranga, sukurta svetingumo pramonei, padės viešbučio vadovybei ar apskaitos personalui sekti kasdienius finansus, taip pat ateities prognozes. Šie paketai valdo tiek individualius, tiek viešbučių grandinės finansus, įskaitant konkrečias ypatybes, tokias kaip svečių mokesčių ir rinkliavų pagrindinė knyga, sąskaitos, mokėtinos darbuotojams ir pardavėjams, finansinė statistika ir prognozės dėl prognozavimo ir paprastas paskirstymas bendrai su vadovais ar kitais franšizės partneriais.
Viešbučio apskaitos remontas
Jei viešbučio buhalterinė apskaita yra nesudėtinga, apsvarstykite galimybę išsinuomoti viešbučių valdymo konsultantus, kad gautumėte reikiamus veiksmus. Įdarbintas konsultantas turėtų naudoti savo verslo žvalgybos žinias, taip pat Amerikos viešbučių ir apgyvendinimo asociacijos patvirtintą programinę įrangą. Kaip standartą, viešbučių apskaitininkų finansiniai sprendimai turėtų užtikrinti mastelio, lankstumo ir naudojimo paprastumą, pasak Tarptautinės svetingumo konsultantų draugijos.
Tęstinis mokymas - svetingumo apskaita
Mokesčių ir finansiniai standartai dažnai keičiasi kiekvienais metais, remiantis vyriausybės teisės aktais ar reglamentais. Siekiant užtikrinti, kad darbuotojai būtų naujausi apie naujausias politikos kryptis, apsvarstykite galimybę dalyvauti kasmetiniame apskaitos paslaugų seminare, skirtame svetingumo pramonei. „Hospitality“ finansų ir technologijų specialistų organizacija reguliariai siūlo programas visoje šalyje, apimančias viską nuo atnaujintų standartų iki naujai prieinamų programų iki finansų mokytojų konferencijų, skirtų kontrolieriams ir vadovams.