Apskaitoje Kaip pataisyti dublikatą?

Kai korporacija negali susigrąžinti nusikalstamos kliento gautinos sumos, kliento sąskaita nurašoma arba pašalinama iš bendrovės gautinų sumų balanso. Žurnalo įrašas, skirtas įrašyti nurašymą, gali būti klaidingai dubliuotas, tačiau ši klaida gali būti pataisyta taip pat lengvai. Vienas koregavimo įrašas gali būti padarytas, kad būtų pašalintas pasikartojančio įrašo iš bendrovės vadovo poveikis.

Dublikato nurašymo ištaisymas

Norint iliustruoti, kaip ištaisomas blogos skolos dublikatas, apsvarstykite pavyzdį, kuris prasideda nuo pradinio pardavimo. Tarkime, kad kovo 1 d. RBX, meno ir amatų medžiagų tiekėjas, vienai iš savo klientų, „Anne's Crafts“, parduoda 4 200 dolerių kreditą. Išnaudojus visas pastangas surinkti pinigus iš pardavimo, RBX nusprendžia nurašyti kliento sąskaitą rugpjūčio 1 dieną. Metų pabaigoje buhalteris išsiaiškina, kad nurašymo įrašas buvo klaidingai užregistruotas du kartus į korporacijas.

Pradinis pardavimas

Pradinis prekių pardavimas bus įrašytas į RBX knygas, nurašant balanso sąskaitą „gautinos sumos“ ir kredituojant pajamas. RBX apskaitos sekretorius kovo 1 d. Sukurs ir įrašys šį žurnalo įrašą:

Debeto gautinos sumos 4 200 kreditų įplaukų 4 200

Nurašymai

Po to, kai RBX išnaudos visas surinkimo pastangas surinkti nesumokėtą skolą iš „Anne's Crafts“, korporacija pašalins nusikalstamą gautiną sumą. Apskaitos sekretorius rugpjūčio mėnesį užregistruos šį įrašą į korporacijos knygas:

Neįvykdytos skolos išlaidos debetui 4 200 kreditų gautinų sumų 4 200

Tarnautojas klaidingai užregistravo įrašą į korporacijos knygą du kartus, o klaida lieka nepastebima iki metų pabaigos. Dėl šio dvigubo įrašo padidėja blogos skolos išlaidos 4 200 JAV dolerių, o tai taip pat sumažina mėnesio ir metų pajamas.

Įrašo pataisymas

Baigdamas metų pabaigą, sekretorius sužino, kad ji klaidingai dubliavo rugpjūčio mėn. Norėdami ištaisyti klaidą, ji debetuoja gautinas sumas ir kredituoja blogų skolų sąnaudas, kurių suma yra dubliuota 4 200 dolerių. Įrašas bus rodomas taip:

Debeto gautinos sumos 4 200 kreditų blogos skolos išlaidos 4 200

Kompensuodami pasikartojančius kreditus gautinoms sumoms su debetu ir taip pat kompensuodami pasikartojančią debetą su bloga skolos sąskaita, šis pataisantis įrašas pašalina dublikato įrašo poveikį iš įmonių knygų.

Rekomenduojama