Apskaita ir įrašų koregavimo svarba
Verslo įmonės, remdamosi savo buhalteriais, praneša apie tikslią informaciją. Savininkai ir vadovai naudoja šią informaciją, kad priimtų sprendimus įmonės vardu. Buhalteris registruoja finansinius sandorius per mėnesį, kai jie įvyksta. Jie gauna kiekvieno sandorio dokumentaciją, pvz., Sąskaitas faktūras ar klientų indėlius. Kartais mėnesio pabaigoje jie taip pat įrašo koregavimo įrašus. Koreguojant įrašus atnaujinami įvykių įvykiai, tačiau nėra jokio sandorio dokumento.
Įrašų koregavimas
Pritaikius įrašus, sąskaitos likučiai yra paskutinę mėnesio dieną. Tai reiškia, kad įvykiai, kurie dar nebuvo dokumentuoti, yra įrašomi per šiuos įrašus. Koreguojančio įrašo pavyzdys apima darbo užmokesčio įrašymą paskutinėms mėnesio dienoms, už kurias dar nebuvo išmokėta darbuotojų. Kitas pavyzdys galėtų būti mėnesio pabaigoje sunaudotos elektros energijos registravimas, nors sąskaitos gavimas nebuvo gautas.
Atitikimo koncepcija
Įrašymo koregavimo įrašų idėja yra suderinimo koncepcija. Suderinamumo koncepcija užrašo verslo sąnaudas toje pačioje įmonėje, kurią bendrovė uždirba. Tuomet finansiniai įrašai praneša apie įvykdytą veiklą, o ne faktinius pinigus, kurie buvo perkelti. Tai apima paslaugų teikimą klientams ir jų apmokėjimą vėliau darbui ar inventoriaus priėmimui ir už jį mokėjimą kitą mėnesį.
Koregavimų tipai
Yra du pagrindiniai koregavimų tipai. Sukauptos pajamos registruoja pajamas ir išlaidas prieš bet kokio sandorio užregistravimą. Tai apima darbuotojams mokamus atlyginimus arba vyriausybei mokėtinus pajamų mokesčius. Atidėjimai - tai pajamos ir išlaidos, susijusios su ankstesniu sandoriu. Pavyzdžiui, įmonės paprastai moka už draudimo polisą prieš kelis mėnesius. Buhalteris šį sandorį įrašo kaip turtą, nes bendrovė gauna naudos, kai ji bus apdrausta kelis mėnesius. Kiekvieno mėnesio pabaigoje buhalteris įrašo atidėjimą, kad dalis draudimo sumos būtų pervesta į sąnaudas.
Finansinė atskaitomybė
Koreguojant įrašus, buhalteris gali pateikti tikslesnį įmonės finansų vaizdą. Savininkas gali perskaityti finansines ataskaitas, žinodamas, kad viskas, kas įvyko per mėnesį, yra pranešama, net jei sandorio finansinė dalis įvyksta vėliau. Finansinė ataskaita, parengta neatsižvelgiant į įrašų koregavimą, klaidingai atspindėtų įmonės finansinę būklę.