Apskaitos informacinių sistemų konversijos metodai
Daugelis mažų įmonių pradeda naudoti pagrindinį, nebrangų programinės įrangos paketą, kuris atitinka jų minimalius reikalavimus. Kadangi jūsų verslas auga ir technologijų pažanga, galite pastebėti, kad reikia atnaujinti savo apskaitos informacinę sistemą, kad galėtumėte išgauti svarbiausius duomenis, kad priimtumėte patikimus finansinius sprendimus. Sistemos konversijoms yra keturi pagrindiniai metodai, todėl gali prireikti derinti daugiau nei vieną metodą.
Paleiskite naują sistemą lygiagrečiai su senu
Lygiagretus valdymas reiškia, kad jūs ir toliau naudojate senąją sistemą tuo pačiu metu naudodami naują sistemą. Tai leidžia mokyti darbuotojus apie naują sistemą ir išspręsti su nauja programa susijusias problemas. Po to, kai būsite patogūs, kad naujoji sistema parengs tikslius pranešimus, jūs nutraukiate senosios sistemos naudojimą. Pagrindinis šio požiūrio trūkumas yra tas, kad duomenys gali būti įvedami į kiekvieną sistemą atskirai, ypač jei būtina keisti duomenų bazių struktūrą, pvz., Pereiti nuo trijų skaitmenų paskyros numerio į keturių skaitmenų paskyrą numeris. Tai gali lemti didesnes darbo sąnaudas arba viršvalandžius, arba laikiną pagalbą.
Naujosios sistemos etapas
Galite nuspręsti įgyvendinti konversiją etapais. Pavyzdžiui, pirmiausia galite konvertuoti savo mokėtiną mokestį. Įsitikinę, kad naujoji sistema veikia teisingai, jūs galite palaipsniui konvertuoti atsargas, gautinas sumas ir pagrindinę knygą. Taip pat galite pasirinkti vieną vietą konvertuoti į naują sistemą. Pagrindinis trūkumas naujojoje sistemoje yra tas, kad galutinis konvertavimas gali užtrukti daugiau laiko, ir tikėtina, kad tuo metu turėsite paleisti pasirinktus modulius ar vietas.
Naudokite vieną svetainę kaip bandomąją svetainę
Jei turite daugiau nei vieną vietą, galite pasirinkti svetainę, kuri veiktų kaip bandomoji vieta. Bandomoji svetainė konvertuoja bet kokiu pasirinktu būdu. Kai būsite patogūs, kad naujoji sistema veiktų tinkamai, į visas kitas vietas pereisite į naują programą. Jei visos jūsų vietos turi vienodus poreikius, šis metodas gali būti ekonomiškiausias pasirinkimas. Tačiau, jei vietų poreikiai skiriasi, gali būti, kad nesate patenkinti rezultatais. Pvz., Jūsų bandomojoje vietoje gali prireikti trijų dešimtųjų tikslumo savo sąnaudų apskaitos modulyje, tačiau kitai vietai gali prireikti penkių. Viena vieta gali gauti 12 produktų klasių, tačiau kitai gali prireikti mažiausiai 20.
Tiesioginis keitimas
Galbūt galėsite atsisiųsti failus iš senosios sistemos tiesiai į naują, vadinamą tiesioginiu perėjimu. Peržiūrėję failus, kad įsitikintumėte, jog jie teisingai perduodami, nustojate naudoti seną sistemą ir visi darbuotojai pradeda naudoti naują sistemą. Šis metodas paprastai veikia geriausiai, jei yra minimalių pakeitimų, pvz., Konvertuoti į beveik identišką programą, tačiau galite įsigyti dabar jums reikalingų licencijų skaičių arba pridėti naują modulį, pvz., Nuolatinę inventoriaus funkciją.