Apskaitos ir vidaus kontrolės procedūros
Smulkaus verslo savininkai paprastai praleidžia daug laiko planavimo verslo funkcijų ir procesų. Apskaita yra svarbi verslo funkcija mažose įmonėse. Verslo savininkai naudoja apskaitą tam, kad užregistruotų ir praneštų apie savo įmonės finansinę informaciją. Apskaitos procedūros atspindi konkrečias gaires, kurias įmonės savininkai ir darbuotojai rengia rengdami apskaitos informaciją. Vidaus kontrolė yra dar viena svarbi smulkaus verslo funkcija. Vidaus kontrolė sukuria apsaugos priemones, skirtas įmonės verslo ar finansinei informacijai ir veiklos rezultatams apsaugoti.
Apskaitos darbo eiga
Apskaitos darbo eiga - tai procedūra, pagal kurią nustatoma, kaip informacija ar dokumentai teka per įmonės verslo operacijas. Ši procedūra gali būti ne tokia svarbi įmonėms, vykdančioms visas apskaitos funkcijas. Tačiau didesnės verslo organizacijos naudoja apskaitos procedūras, siekdamos užtikrinti, kad darbuotojai nuosekliai tvarkytų visą finansinę informaciją. Apskaitos darbų eigoje pateikiamos vidaus ir išorės dokumentų rinkimo gairės, informacijos įvedimas į įmonės apskaitos knygą ir jos pateikimas pagal standartines veiklos procedūras.
Ilgalaikis turtas
Ilgalaikio turto apskaitos procedūros yra svarbūs smulkiojo verslo apskaitos procesai. Ilgalaikis turtas - tai įrenginiai, įranga, transporto priemonės ar kiti pagrindiniai bendrovės nuosavybės objektai. Šis turtas paprastai naudojamas vartotojams parduodamoms prekėms ir paslaugoms kurti. Verslo savininkai kuria apskaitos procedūras, susijusias su ilgalaikio turto įsigijimu ir nusidėvėjimu. Dauguma mažų įmonių registruoja ilgalaikį turtą savo istorine verte ir bendrovės pagrindine knyga. Kadangi turtas naudojamas verslo operacijose, nusidėvėjimo suma yra apskaitoma kaip sąnaudos kiekvieną mėnesį, kad atspindėtų turto panaudojimo sumą.
Smulkūs pinigai
Smulkios grynųjų pinigų procedūros atspindi verslo pinigų naudojimą nedideliems pirkimams. Smulkaus verslo savininkai dažnai kuria tvarką ir politiką, skirtą smulkiems pinigams, kad sumažintų nekontroliuojamas išlaidas. Smulkios grynųjų pinigų procedūros apima fiksuoto nedidelės grynųjų pinigų sumos nustatymą kiekvienam mėnesiui, kuriam reikalingas patvirtinimas prieš išleidžiant pinigus ir suderinant smulkius pinigus bent kartą per mėnesį. Verslo savininkai naudoja šias procedūras, kad būtų galima tiksliai įrašyti smulkias pinigų išlaidas.
Sukčiavimo prevencija
Vidaus kontrolė suteikia konkrečias gaires, kaip uždrausti tam tikrą darbuotojų elgesį įmonėje. Sukčiavimų prevencija yra pagrindinė vidaus kontrolės priežastis. Verslo savininkai naudoja vidines kontrolės priemones, siekdami užtikrinti, kad vienas darbuotojas neužbaigtų per daug apskaitos funkcijų. Darbuotojai, kurie atlieka daugybę apskaitos funkcijų (pvz., Indėlių ir bankų išrašų suderinimo), turi daug daugiau galimybių manipuliuoti informacija, užsiimti sukčiavimu ar pinigais iš bendrovės.
Patikrinkite apskaitos duomenis
Įmonės savininkai gali naudoti vidaus kontrolę savo įmonės apskaitos duomenims patikrinti. Mažos įmonės, turinčios kelis apskaitos darbuotojus, naudoja peržiūros procesą, kad užtikrintų, jog visa informacija būtų įrašoma tiksliai. Verslo savininkai, kontrolieriai ar apskaitos vadovai gali būti atsakingi už darbuotojų apskaitos darbų peržiūrą laiku, siekiant patikrinti jo tikslumą ir pagrįstumą.
Veiklos rezultatai
Vidaus kontrolė taip pat gali padėti įmonių savininkams įvertinti ir peržiūrėti veiklos rezultatus. Vidaus kontrolė reikalauja, kad darbuotojai laikytųsi visų standartinių darbo procedūrų. Įmonės savininkai taip pat gali įvertinti darbuotojų veiklą pagal standartines vidaus kontrolės gaires. Vidaus kontrolė nustato saugos standartus, kad darbuotojai nebūtų sužeisti, kai atliekamos verslo funkcijos.