Apskaitos metodai: grynieji pinigai Sukaupta
Apskaita turi dvi metodikas pajamų ir sąnaudų pripažinimui: grynųjų pinigų ir kaupimo principu. Kiekvienas metodas turi savo privalumų, privalumų ir trūkumų. Priklausomai nuo to, kurį pasirinksite, jūsų žemutinei eilutei gausite kitą numerį. Jūs galite turėti vieną būdą savo kasdieniams finansiniams poreikiams patenkinti, o kitą - savo metų pabaigos mokesčių deklaracijoms. Daugelis mažų įmonių, neturinčių inventoriaus, pasirenka pinigų apskaitos pagrindą.
GAAP
Apskritai pripažinti apskaitos principai (BAP) yra standartai ir konvencijos, naudojamos JAV siekiant užtikrinti vienodą apskaitos ir finansinę atskaitomybę. GAAP patvirtina kaupimo metodą, o ne grynųjų pinigų pagrindą, apskaitos metodą. Tačiau daugelis nedalyvaujančių mažų įmonių naudoja grynųjų pinigų apskaitos metodą be jokių problemų. Kai maža įmonė pradeda augti, gauna paskolas ir investuotojus, ji gali apsvarstyti galimybę taikyti kaupimo metodą, kuris yra privalomas, jei jūsų verslas turi daugiau nei 5 mln.
Laikas
Pagrindinis skirtumas tarp grynųjų pinigų ir kaupimo metodų yra susijęs su pajamų ir sąnaudų laiku. Grynieji pinigai pripažįsta pajamas, kai gaunami pinigai, ir pripažįsta išlaidas, kai pinigai yra išmokami. Grynieji pinigai nepripažįsta gautinų ar mokėtinų sąskaitų. Pvz., Tik sumokėję sąskaitą pripažįstate išlaidas.
Sukaupimo principas pripažįsta pajamas, kai jos uždirbamos. Tai reiškia, kad bendrovė įrašo pajamas, kai jos uždirba, net jei klientas dar nėra sumokėjęs. Pavyzdžiui, rangovas, kuris kaupia kaupimo apskaitą, įrašo visas uždirbtas pajamas, kai baigia darbą, net jei klientas nesumokėjo galutinio sąskaitos. Išlaidos tvarkomos taip pat. Rangovas registruoja visas išlaidas, kai jos atsiranda, o ne tada, kai jos mokamos.
Reikšmė
Skirtumas tarp pinigų ir kaupimo gali būti didžiulis. Tarkime, jūs turite verslą su šiais sandoriais:
Gavote sąskaitą už 4000 dolerių už darbą, kurį šį mėnesį atliko konsultantas
Mokama 100 JAV dolerių už telefono sąskaitą
Išsiuntė sąskaitą už 10 000 dolerių už tą mėnesį atliktus paslaugų mokesčius
Gavo 100 JAV dolerių pajamų
Jei naudojote pinigus, jūsų mėnesio pelnas būtų 0 JAV dolerių (100 JAV dolerių pajamos, atėmus 100 JAV dolerių telefono sąskaitoje).
Jei naudojote kaupimo principą, jūsų pelnas būtų 6 000 dolerių (10 000 dolerių paslaugų mokesčiai, atėmus 4 000 dolerių konsultantų išlaidoms).
Privalumai ir trūkumai
Grynųjų pinigų metodo nauda yra paprasta, lanksti ir atsižvelgia į pinigų srautus. Pajamos nėra apmokestinamos, nebent jos gautos. Trūkumas yra tai, kad nėra gautinų sumų ir mokėtinų sumų, ypač ilgalaikių, kontrolės. Veiklos vykdymas yra daugiau nei tik pamatyti pinigus ateiti ir išeiti, o grynųjų pinigų pagrindas suteikia pernelyg siaurą verslo finansų vaizdą.
Kaupimo metodo privalumai yra tai, kad GAAP priima jį ir suteikia geresnį vaizdą apie realiąsias pajamas ir išlaidas per tam tikrą laikotarpį. Pagal kaupimo metodą, skirtingai nei grynųjų pinigų metodas, gaunamas ilgalaikis verslo vaizdas. Trūkumas yra tas, kad pinigų srautai ir analizė gali būti atliekami atgal. Be to, kaupimo būdas yra sudėtingesnis nei grynųjų pinigų metodas.
Apsvarstymai
Žvelgiant į finansines ataskaitas ar kitas ataskaitas, yra užuominų, rodančių, ar žiūrite į kaupimo ataskaitą ar grynųjų pinigų ataskaitą. Pavyzdžiui, kaupimo balanse bus nurodytas gautinų ir mokėtinų sąskaitų skaičius ir gali būti atidėtos pajamos arba išankstinio apmokėjimo išlaidos. Grynųjų pinigų ataskaitoje nebus nurodyta jokia iš šių sąskaitų, tik grynųjų pinigų ir savininko nuosavybė. Žvelgiant į pelno (nuostolio) ataskaitą, paklauskite, ar gautos pajamos yra tik gautos lėšos, nurodančios pinigais pagrįstą ataskaitą, arba jei pajamos sudarytos iš išsiųstų sąskaitų, nurodant kaupimo principu pagrįstą ataskaitą.