Apskaitos organizacinė struktūra
Įmonės, kurios pasisekė turėti daugiau nei vieną darbuotoją savo finansų ir apskaitos skyriuose, dažnai turi organizacinę struktūrą, kuri supaprastina valdymą. Apskaitos skyriaus hierarchija padeda užtikrinti, kad finansai būtų valdomi veiksmingai ir atsakingai.
Vyriausiasis finansininkas
Finansų direktorius arba finansų viceprezidentas yra apskaitos organizacinės struktūros viršūnė. Šis asmuo atsiskaito tiesiogiai įmonės savininkui ar generaliniam direktoriui ir yra atsakingas už tai, kad visi apskaitos ir finansų aspektai būtų vykdomi pagal bendrovės politiką. Mažesnėse įmonėse CFO gali turėti tik vieną ar dvi ataskaitas, tačiau darbo sunkumas yra toks pat - atsakomybė už įmonės finansinį stabilumą.
Finansų kontrolierius
Daugelis įmonių turi finansų kontrolierių, kurie atsiskaito finansų direktoriui, tačiau turi daugiau konkrečios atsakomybės už apskaitą. Duomenų valdytojas tvarko kasdienes pajamų ir išlaidų knygas, priskiria užduotis kitiems apskaitos darbuotojams ir palaiko ryšius su CFO, kad padėtų priimti visuotinius finansinius sprendimus. Tačiau šis asmuo nėra vykdomosios komandos narys, todėl jos indėlis laikomas patariamuoju.
Skyrių vadovai
Didesnėse įmonėse duomenų valdytojas paprastai turi tris pagrindines ataskaitas - gautinų sumų valdytoją, mokėtiną valdytoją ir darbo užmokesčio valdytoją. Mažesnėse įmonėse vienas asmuo gali atlikti visas šias funkcijas, arba gali būti paliktas duomenų valdytojo ar finansų direktoriaus nuožiūra. Bet kuriuo atveju šie skyriai yra pagrindiniai apskaitos struktūros elementai; jie yra atsakingi už pajamų, išlaidų ir darbo užmokesčio valdymą.
Buhalteriai ir sekretoriai
Skyrių vadovai gali turėti buhalterių ir tarnautojų komandą. Tai specializuoti specialistai, turintys žinių apie pajamų stebėjimą, išlaidų valdymą arba darbo užmokesčio ir žmogiškųjų išteklių valdymo politiką. Didesnė kompanija ketina atskirti šias sritis taip, kad darbo krūvis nebūtų pernelyg didelis, tačiau mažesnėje įmonėje jie gali būti supaprastinti, o tik vienas buhalteris arba sekretorius praneša skyriaus vadovui.
Stažuotojai
Visų dydžių įmonės priima stažuotojus - studentus ar jaunus specialistus - padėti jiems atlikti kasdienį apskaitos ir finansų departamento darbą. Stažuotojai gali būti mokami arba nemokami, tačiau paprastai jų pareigos bus žemiausioje kopėčių pakopoje. Jie gali padėti atlikti tyrimus, pateikti paraiškas, įvesti duomenis ir atlikti kitas administracines užduotis, kurias jiems suteikia jų vadovai, kurie paprastai yra padalinių vadovai arba duomenų valdytojas.