Apskaita: įrašų pardavimo ir mokesčių nuobaudos
Apskaita, verslo kalba, pagrįsta tinkamu verslo sandorių pripažinimu ir klasifikavimu. Pardavimo numerius galima gauti iš pardavimo kvitus, ataskaitas arba tiesiogiai iš kompiuterizuotų sistemų, nereikia rankiniu būdu atpažinti sandorių. Mokesčiai ir nuobaudos pripažįstami pagal gautas sąskaitas. Priklausomai nuo bausmės rūšies, ji gali būti pateikiama kaip darbo užmokesčio ar pardavimo mokesčio dalis.
Pardavimai - grynieji pinigai
Priklausomai nuo kompiuterio sąrankos, pardavimai įrašomi, kai jie įvyksta. Pvz., Jei turite mažmeninės prekybos parduotuvę, jūsų sistema gali juos parduoti, kai juos apdorosite. Vienas iš įrašų užkulisiuose yra debetuoti (padidinti) pinigų ir kredito (padidėjimo) pajamas. Kitas įrašas - debetuoti (padidinti) parduotų prekių ir kredito (sumažinimo) atsargų savikainą. Jei jūsų inventorius įvedamas į kompiuterizuotą sistemą, visas procesas atliekamas automatiškai fone. Sistemose, kuriose atsargos nėra kompiuterizuotos, elementų skaičius dažnai atliekamas kas mėnesį arba taip, o žurnalo įrašas atliekamas siekiant atpažinti esamus atsargų lygius.
Pardavimai - kreditinės kortelės
Daugelis įmonių priima kredito korteles, kai jos parduoda prekes ar paslaugas. Kredito kortelių sandorių ypatybė yra ta, kad iš karto negaunate lėšų savo banko sąskaitoje. Taip pat mokate nedidelę procentinę dalį už kiekvieną sandorį, kuris yra pripažįstamas apskaitos knygose. Paprastai, kai gausite kredito kortelės operaciją, įrašas būtų debetuoti (padidinti) gautiną kredito kortelę ir kreditą (padidinti). Kai gausite pinigus savo atsiskaitomojoje sąskaitoje, žurnalo įrašas yra debetuoti (padidinti) grynuosius pinigus ir kreditą (sumažėjimą), gautą iš kredito kortelės. Procentinį mokestį atpažįstate debeto (padidėjimo) kredito kortelės sąskaita ir kreditą (sumažėjimą) į grynuosius pinigus.
Pardavimai - gautinos sumos
Jei siunčiate klientams sąskaitas ir palaukite, kol gausite apmokėjimą, pirmiausia eikite į savo apskaitos sistemos sąskaitą gautą modulį ir sukurkite savo sąskaitą. Šis procesas sukelia žurnalo įrašą, kad padidintų gautinas sumas ir pajamas. Kai mokėjimas bus gautas, sąskaitoje faktūra yra uždaryta sistemoje, o žurnalo įrašas - debetuoti (padidinti) grynuosius pinigus ir kreditą (sumažėjimą). Jei mokate palūkanas už praėjusius klientus, sistema gali ją pridėti prie sąskaitos faktūros ir sukurti žurnalo įrašą, padidinantį gautinas palūkanas ir palūkanų pajamas. Kai palūkanos mokamos, jūs debetuojate (padidinate) grynuosius pinigus ir kreditą (sumažėjimą), gautiną palūkanų sąskaitą.
Mokesčių sankcijos
Mokesčių nuobaudos, pripažįstamos sąnaudomis apskaitos knygose, gali būti susijusios su įvairių rūšių mokesčiais, pavyzdžiui, pardavimo ar pajamų mokesčiais. Vienoje sąskaitoje galėtumėte atpažinti visas mokesčių sankcijų rūšis, arba jūs galite turėti vieną sąskaitą kiekvienai mokesčių sankcijos rūšiai. Kai atpažįstate baudą naudodamiesi savo kompiuterizuotos sistemos mokėjimų moduliu, fone vykstantis įrašas yra debetuoti (padidinti) išlaidas ir kredituoti (padidinti) atsakomybės sąskaitą. Kai įsipareigojimas sumokamas, įrašas yra debetuoti (sumažinti) mokėtinus ir kredito (sumažėjimo) pinigus. Jei kreipiatės dėl baudos ir gausite grąžinamąją išmoką, įrašas yra debetuoti (padidinti) pinigus ir kreditą (sumažėjimą), skirtą mokestinei baudai.