Projekto išlaidų kapitalizavimo apskaitos taisyklės
Projekto išlaidų kapitalizavimas turi įtakos balansui, o sąnaudų sąnaudos turi įtakos pelno (nuostolių) ataskaitai. Nurodytas maršrutas lemia, ar jūsų turto bazė padidėja, ar sumažėja jūsų pelnas. Naudokite apskaitos taisykles kaip planą, kaip pasirinkti tinkamą išlaidų tvarkymą ir išlaikyti savo finansines ataskaitas nuosekliai.
Taikomi apskaitos standartai
Taikomi standartai apima visuotinai pripažintus privačių įmonių apskaitos principus, tarptautinius apskaitos standartus (16 TAS) ir tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus. Jūsų verslui taikomas standartas priklauso nuo verslo rūšies ir dydžio bei anksčiau naudojamų standartų.
Standartai iš esmės yra vienodi ilgalaikio turto atžvilgiu, o kiekvienas iš jų palieka vertimo žodžiu galimybes atskiriems sandoriams. Dauguma organizacijų turi politiką, kuria siekiama išsiaiškinti, kokios rūšies išlaidos yra tinkamos kapitalizacijai. Jei jūsų nėra, atėjo laikas parašyti vieną. Pavyzdžius galima rasti internete, pavyzdžiui, Vašingtono valstybinės finansų valdymo tarnybos svetainėje.
Kapitalo turto principų pripažinimas
Kad užbaigtas projektas būtų pripažintas kapitalo turtu, turi būti laikomasi dviejų kriterijų: jis turi būti naudojamas prekių ir paslaugų gamybai, tiekimui, nuomai kitiems arba administraciniais tikslais, ir tikimasi, kad jis bus naudojamas daugiau nei vieną fiskalinį laikotarpį. 16.7 TAS teigiama, kad turto savikaina pripažįstama tik turtu, „jei tikėtina, kad ūkio subjektas ateityje gaus su šiuo straipsniu susijusią ekonominę naudą, o turto savikaina gali būti patikimai įvertinta“. pripažįstama turtu, tinkamos finansuoti išlaidos skirstomos į dvi kategorijas: pradinės išlaidos ir vėlesnės išlaidos.
Pradinės turto savikainos
Išlaidos, sudarančios pradinę turto vertę, apima įsigijimą, perkėlimą ar transportavimą, įrengimo ir eksploatacijos pradžią, skolinimosi ir turto išėjimo į pensiją išlaidas. Įtraukite tik tas išlaidas, kurios laikomos įprastomis įrangos paruošimo naudoti reikmėms dalimi. Jei turtas buvo sugadintas prieš diegiant, remontas bus priskiriamas sąnaudoms, nes jos nėra įprastos jo naudojimo išlaidos. Savo sukurtam turtui galima tiksliai apskaičiuoti tikrąsias sąnaudas, paskirstant tiesiogines darbo užmokesčio ir pridėtines išlaidas, taip pat pirmiau išvardytus elementus. Pradinės išlaidos baigiasi, kai turtas pasirengęs naudoti. Gali būti, kad jis iš tikrųjų nebuvo naudojamas, tačiau tik iki to laiko sąnaudos laikomos kapitalo sąnaudomis.
Vėlesnės išlaidos ir veiklos išlaidos
Pasibaigus turtui, vėlesnės išlaidos paprastai yra veiklos išlaidos, nebent jos atitinka pirmiau aprašytus kriterijus. Pavyzdžiui, visų darbuotojų apmokymo išlaidos, nuostoliai dėl paleidimo ir įrangos optimizavimo, įprastinės techninės priežiūros, remonto ir eksploatacijos išlaidos. Kartais projektas yra susijęs su esamo turto peržiūra ar tobulinimu per visą jo naudojimo laikotarpį. Darbo pobūdis lemia, ar išlaidos atitinka kapitalizaciją.
Turto atnaujinimo ar tobulinimo sąnaudos gali būti kapitalizuojamos tol, kol patobulinimas pailgina jo naudingo tarnavimo laiką, pagerina efektyvumą arba suteikia kitokią ekonominę naudą įmonei. Jei pagrindinė turto dalis turi būti pakeista, sąnaudas galima kapitalizuoti. Priešingai, mažų komponentų, pvz., Susidėvėjusių dalių, keitimo išlaidos patenka į išlaidas. Išlaidos yra susijusios su turto taisymu ir priežiūra iki pradinės būklės.