Apskaitos sistemos ir procedūros

Net jei verslas, turintis didelį pardavimų lygį, gali kovoti ar net uždaryti, jei jis neturi efektyvios apskaitos sistemos ir daugybės procedūrų. Biudžeto sudarymas, sąnaudų kontrolė, kainodaros strategijos, pinigų srautai, mokesčių planavimas ir skolų išieškojimas yra svarbiausi finansinio įspūdžio elementai, kuriuos turi išspręsti kiekvienas verslas. Naudodamiesi pagrindinėmis apskaitos praktikomis, galite padidinti galimybes, kurias gausite iš savo produkto ar paslaugos.

Apskaitos sistema

Apskaitos sistema turėtų sukurti įvairias integruotas ataskaitas, kurios padėtų planuoti strategijas, sekti našumą ir analizuoti rezultatus. Veiksminga sistema ne tik sukuria metinį biudžetą, atlieka indėlius ir rašo čekius. Jūsų sistema turėtų prasidėti pagrindiniu biudžetu, kuris apima tokias ataskaitas kaip metinis biudžetas, atnaujintas balansas, pinigų srautų ataskaitos ir pelno ir nuostolių ataskaitos. Sistema turėtų apimti mėnesio ar ketvirčio peržiūrą apie savo našumą, įskaitant biudžeto dispersijos analizę, ir turėti įvairias kontrolės priemones, kad būtų išlaikytas tikslumas.

Valdymas

Jūsų apskaitos sistema turėtų apsaugoti jus nuo klaidų ir galimo sukčiavimo naudojant vidaus kontrolę ir išorės auditą. Vidaus kontrolė apima procedūras, pvz., Mėnesines banko suderinimo ataskaitas, leidimus tikrinti pasirašiusius asmenis, politiką, skirtą departamentų išlaidoms ir individualią išlaidų kompensaciją, ir banko sąskaitos apsaugos užtikrinimą. Išorės auditorius yra nepriklausoma trečioji šalis, kuri reguliariai peržiūri jūsų knygas.

Pinigų srautų valdymas

Pradedant grynųjų pinigų srautų valdymo procedūras, galite užtikrinti, kad turite pakankamai pinigų, kad galėtumėte sumokėti sąskaitas. Įmonės gali turėti pinigų srautų problemų, net kai pardavimai yra stiprūs, remiantis tuo, kada turi būti apmokėtos sąskaitos ir gaunamos gautinos sumos. Pinigų srautų valdymo procedūros apima finansinės padėties prognozavimą pinigų srautų ataskaitomis, gautinų sumų senėjimo ataskaitas, kredito prieinamumo stebėjimą ir grynųjų pinigų atsargų palaikymą. Derėtis dėl palankesnių kreditavimo sąlygų su pardavėjais ir klientais, kad gautumėte daugiau pinigų ir grynųjų pinigų.

Oro ir gamybos pertraukos

Apskaitos procedūra, padedanti sukurti kainodaros ir sąnaudų ribojimo strategijas, yra nustatyti pridėtines ir gamybos išlaidas ir išlaikyti tuos numerius. Pridėtinės išlaidos yra tos, kurios nėra susijusios su jūsų gaminio ar paslaugos gamyba, pavyzdžiui, draudimu, telefonais, nuoma ir biuro reikmenimis. Padidėjus jūsų produkcijai, pridėtinės išlaidos vienam vienetui sumažėja, todėl galite tiksliau nustatyti kainas. Priklausomai nuo jūsų gamybos sąnaudų ir kiek padidinsite arba sumažinsite gamybą, kiekvienam vienetui gali padidėti arba sumažinti išlaidas.

Skolų valdymas

Nustatykite kredito naudojimosi stebėjimo procedūras, ypač jei naudojate kredito kortelę savo verslui vykdyti. Pridėkite kredito kortelės ir kitos skolos palūkanas į savo biudžetą kaip mėnesio sąnaudas, net jei jis kas mėnesį perkeliamas į jūsų paskolos sumą. Žinokite savo kredito balą ir stebėkite savo kredito ataskaitas, kad užtikrintumėte, jog jose nėra neteisingos informacijos, kuri gali pakenkti jūsų kredito reitingui ar rezultatui. Gerų kreditų išlaikymas ir skolų aptarnavimo valdymas padeda sumažinti palūkanų normas ir išlaikyti galimybę gauti kreditą.

Laikymasis

Susipažinkite su savo teisiniais įsipareigojimais nustatydami tvarką, kaip tinkamai elgtis su savo darbo užmokesčio mokesčiais, darbuotojų kompensavimo reikalavimais, draudimo įmokomis ir ketvirčio bei metinių pardavimų ir pajamų mokesčio įsipareigojimais. Dirbkite su mokesčių ekspertu, jei jūsų buhalteris pirmiausia yra buhalteris, kad įsitikintumėte, jog nesibaigiate baudomis, nuobaudomis ir skolomis.

Rekomenduojama