Apskaitos sistemos ir taisyklės

Dėl juodos ir baltos reputacijos, kurią turi buhalterinė apskaita, profesija leidžia sandorius atsiskaityti įvairiais būdais. Pageidautinas sandorio apskaitos metodas priklauso nuo apskaitos sistemos ir galiojančių taisyklių rinkinio. Suprasdami kai kurias labiausiai paplitusias mažųjų įmonių savininkų naudojamas apskaitos sistemas, galite užtikrinti, kad pasirinkote geriausią jūsų įmonės sistemą.

Bendrieji principai

Paprastai pripažįstami apskaitos principai arba BAP yra dažniausiai naudojami apskaitos taisyklių rinkiniai Jungtinėse Amerikos Valstijose. GAAP yra kaupimo principu pagrįsta sistema, o tai reiškia, kad sandoriai apskaitomi, kai jie atsiranda: pajamos apskaitomos tada, kai jos uždirbamos, o išlaidos yra apskaitomos, kai jos patiriamos. Grynaisiais pinigais nereikia keisti rankų, kad būtų reikalingas įrašas. Daugelis smulkaus verslo savininkų pasirenka naudoti kaupimo principu pagrįstą apskaitą, kai jie pradeda veiklą, ir dauguma iš jų pasirenka eiti su GAAP. Taip yra todėl, kad daugelis išorinių šalių, tokių kaip skolintojai ir investuotojai, tikisi, kad bus laikomasi nuoseklumo, kai bus priimti GAAP.

Tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai

Įmonės, turinčios operacijas užsienio šalyse, gali pageidauti arba reikalauti priimti tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus arba TFAS. Kaip ir GAAP, TFAS yra kaupimo principu pagrįsta apskaitos sistema, kuri naudojama daugelyje pasaulio šalių. Nors pagal TFAS egzistuoja tam tikri vietiniai skirtumai, visose šalyse apskaitos taisyklių visuma yra gana panaši. Tačiau TFAS labai skiriasi nuo BAP, kaip jis taikomas apskaitos taisyklėms. TFAS laikosi principais grindžiamo požiūrio, kai JAV BAP labiau orientuota į taisykles. Pavyzdžiui, GAAP dažnai suteikia griežtas ir greitas taisykles, pavyzdžiui, taisyklė, kad turtas, išnuomotas daugiau kaip 75 proc. Jo naudingo tarnavimo laiko, turėtų būti apskaitomas kaip kapitalo nuoma. TFAS gairės, priešingai, nurodo vartotojams klasifikuoti turtą kaip kapitalo nuomą, jei nuomos terminas yra pagrindinė turto ekonominio tarnavimo laiko dalis.

Internal Revenue Code

Nors ji paprastai nėra naudojama finansinei atskaitomybei, vidaus pajamų kodeksas (IRC) gali būti dažniausiai naudojama JAV apskaitos taisyklių sistema. Kadangi IRC yra apmokestinimo teisės aktai privatiems asmenims ir įmonėms, o teisės aktų leidėjai juos sukūrė daugelį metų, IRC gali būti neįtikėtinai sudėtinga. Nors bet kuris smulkiojo verslo savininkas gali gauti IRC kopiją, dažnai smulkiojo verslo savininkai dažnai kreipiasi į profesionalą, kai tvarko šią apskaitos sritį, nes mokesčių planavimo ir mokesčių sprendimai gali turėti didelį poveikį verslo pelningumas ir asmens pragyvenimas.

Grynųjų pinigų apskaita

Daugelis mažiausių įmonių naudoja pinigų apskaitos sistemą. Grynųjų pinigų apskaitos operacijos pripažįstamos grynųjų pinigų judėjimo metu. Pavyzdžiui, pagal kaupimo principu pagrįstą sistemą įmonė įrašo įsipareigojimus ir sąnaudas į darbo užmokesčio apskaitos įrašus, jei mėnuo baigiasi iki darbo dienos. Tačiau grynųjų pinigų sistemą naudojanti bendrovė neįvykdytų įrašo, kol pinigai faktiškai nebus sumokėti darbuotojui. Kadangi įrašai faktiškai neįrašomi, kol nebus atliktas mokėjimas, šis metodas taip pat žinomas kaip čekių knygelės sistema. Šis metodas gali būti pakankamas labai mažoms įmonėms, tačiau smulkaus verslo savininkai turėtų pripažinti, kad, augant, skolintojai ir kreditoriai gali tikėtis kaupimo apskaitos sistemos.

Rekomenduojama