Apskaitos sąlygos: „Petty Cash“ papildymas
Vienas iš labiausiai paplitusių mažų įmonių padarytų klaidų yra netinkamas metodas papildyti nedidelę pinigų sąskaitą. Tai dažnai sukelia nesusipratimai dėl sandorio pagrindų. Suprasdami sandorio principus ir nedidelę praktiką, smulkių pinigų fondų papildymas taps įprastas.
Apibrėžimas
Smulkus grynųjų pinigų fondas yra tam tikra pinigų suma, kuri yra laikoma atskiroje vietoje, kad būtų galima sumokėti už nedideles verslo išlaidas, kurios atsiranda periodiškai. Paprastai fondas yra priskirtas vienam asmeniui, kuris yra atsakingas už fondo užtikrinimą, grynųjų pinigų išmokėjimą ir operacijų apskaitą. Fonde saugomų pinigų suma priklauso nuo verslo pobūdžio, sandorių sumų ir dažnumo.
Fondo papildymas
Pradinė piniginio fondo suma išlieka pastovi. Kadangi pinigai išmokami iš fondo, jis turi būti periodiškai papildomas, siekiant užtikrinti, kad fonde liktų pakankamai pinigų, kad būtų patenkintos smulkios verslo išlaidos. Kiekvieną kartą, kai fondas papildomas, fondo mažų pinigų suma atkuriama į pradinį fondo likutį. .
1 žingsnis
Smulkių grynųjų pinigų fondo saugotojas reguliariai stebės fondo likutį. Kai grynųjų pinigų likutis fonde yra mažas, depozitoriumas rengia papildymo prašymą. Prie šio prašymo pridedamos įplaukos iš grynųjų pinigų dėžutės už visas išlaidas, patirtas iš fondo. Prašyme bus nurodoma bendrojo vadovo sąskaita, kurioje turi būti apmokėtos kiekvieno gavimo išlaidos. Kaip geriausia praktika, mažo grynųjų pinigų papildymo ataskaitoje turėtų būti naudojamas standartinis formatas.
2 žingsnis
Tuomet smulkiojo pinigų fondo saugotojui patikrinama, kiek išlaidų, kurios buvo įrašytos į pagrindinę knygą, patvirtintos pagal pajamas.
3 žingsnis
Smulkiojo pinigų fondo saugotojas gauna čekį ir įneša į grynųjų pinigų kasą. Šis veiksmas grąžina smulkių pinigų fondo likutį iki pradinio balanso.
Bendra klaida
Dažniausia klaida bandant papildyti nedidelį grynųjų pinigų fondą yra debeto pinigai ir pinigai. Tai neteisinga. Kai perkate mažus daiktus, tokius kaip pašto ir maitinimo, jūs išnaudojate grynuosius pinigus laukelyje. Kai grynieji pinigai dėžutėje tampa nedideli, turite papildyti fondą. Atlikite šią užduotį iš banko išėmę daugiau pinigų už sumą, kuri buvo išeikvota, kaip parodyta kvituose. Jūs įrašote sandorį debetuojant atskiras sąskaitas pagrindinėje knygoje, pvz., Pašto, maitinimo ar rida. Jūs užbaigiate sandorį kredituodami iš banko išgrynintą sumą į grynuosius pinigus.