Apskaitos priemonės verslui

Apskaita yra įmonės finansinės informacijos registravimo ir ataskaitų teikimo procesas. Mažos įmonės dažnai naudoja apskaitą, kad nustatytų, kaip gerai jos gauna pelną, palyginti su pinigų sąnaudomis, skiriamomis verslo sąnaudoms ar ištekliams. Nors daugelis smulkiojo verslo savininkų neturi didelės apskaitos patirties, jie gali mokytis buhalterinės apskaitos neformaliojo švietimo procesų metu arba pasamdyti profesionalų buhalterį, kad atliktų šią funkciją. Apskaita taip pat numato keletą priemonių, kurias mažosios įmonės gali naudoti savo finansinėms operacijoms valdyti.

Biudžetai

Biudžetai yra rašytinė gairė, kiek pinigų mažų įmonių savininkai tikisi išleisti įvairiems ekonominiams ištekliams ar verslo funkcijoms. Daugelis įmonių kasmet arba kasmet kuria biudžetus. Tai leidžia verslo savininkams sutelkti dėmesį į biudžeto sudarymą ir finansinius metų tikslus. Ypač mažoms arba namų verslo įmonėms gali prireikti išsamaus biudžeto. Šios įmonės paprastai turi mažiau išlaidų, kurias galima lengvai valdyti naudojant tradicinę verslo sąskaitą ir pagrindinę skaičiuoklę.

Išlaidų paskirstymo analizė

Išlaidų paskirstymo analizė yra valdymo apskaitos funkcija, naudojama nustatyti, kaip mažoji įmonė savo prekėms ar paslaugoms skiria konkrečias išlaidas. Išlaidos, paprastai priskiriamos prekėms ir paslaugoms, apima žaliavas, darbuotojų darbą ir pridėtines išlaidas. Smulkiojo verslo savininkai turi užtikrinti, kad jie tiksliai paskirstytų išlaidas produktams, nes prekių ar paslaugų pardavimas vartotojams yra pagrindinis būdas, kaip mažosios įmonės susigrąžina verslo išlaidas. Mažos įmonės taip pat gali peržiūrėti sąnaudų paskirstymo procesą, kad nustatytų, ar jų atsiskaitymo klientai yra susiję su visu darbu, susijusiu su darbu.

Finansinės ataskaitos

Finansinė atskaitomybė yra pagrindinis apskaitos rezultatas. Pelno (nuostolių) ataskaita, balansas ir pinigų srautų ataskaita yra trys finansinės ataskaitos, kurias smulkiojo verslo savininkai gali naudoti norėdami nustatyti, kaip veikia jų veikla. Verslo savininkai gali naudoti pagrindinius finansinius rodiklius, kad suskirstytų savo finansines ataskaitas ir palygintų santykius su pirmaujančiu konkurentu arba pramonės standartu. Šie rodikliai dažnai rodo, kaip gerai bendrovė parduoda pelną pardavimu, skolos panaudojimu finansuoti verslo turtą, ilgalaikio pinigų srautų potencialą iš dabartinių operacijų ir mažųjų įmonių gebėjimą surinkti klientų gautinas sumas.

Prognozavimas

Prognozavimas yra išsamus ir kartais sudėtingas apskaitos įrankis, kurį mažosios įmonės gali panaudoti galimam pardavimui dabartinėje ekonominėje rinkoje nustatyti. Prognozavimas gali būti baigtas peržiūrint smulkaus verslo ankstesnę pardavimo istoriją, tikslinę rinką arba demografinę informaciją, kurią paskelbė Smulkaus verslo administracija (SBA), arba peržiūrint, kiek konkurentų yra dabartinėje verslo pramonėje. Konkurentų padidėjimas gali reikšti didesnį pardavimo potencialą, kai konkurentai, išeinantys iš pramonės, gali rodyti mažesnį vartotojų poreikį.

Rekomenduojama