Mokėtinų sąskaitų įsigijimo kontrolinis sąrašas
Susijungimai ir įsigijimai reikalauja, kad dvi ar daugiau bendrovės sąskaitų būtų integruotos į vieną darbo sistemą. Maža įmonė gali rašyti apskaitos įrašus rankiniu būdu, o kita įmonė gali naudoti automatizuotą programinę įrangą, kad padėtų išlaikyti knygas. Įsigydami kitos įmonės mokėtinas sumas, planavimas yra svarbus. Be to, tam tikri pagrindiniai žingsniai gali padėti pereiti sklandžiai.
Ekspertų nuomonė
„Jeff West“, vyresnysis „Lavante, Inc. „Lavante“ tinklalapyje jis teigia, kad tai leidžia nuosekliai integruoti formulę beveik neįmanoma. Tačiau mokymasis kiek įmanoma daugiau apie kiekvieną paskyrą gali palengvinti procesą.
Susipažinkite su įgytu kompanijos personalu
Mokėtinos sąskaitos yra trumpalaikiai įsipareigojimai, trumpalaikiai įsiskolinimai, kuriuos bendrovė skolinga, paprastai tiekėjams, kurie yra produktų ir paslaugų tiekėjai. Jei įmanoma, iki galutinės įsigijimo datos tiesiogiai susitinka su įsigyjamos bendrovės A / P žmonėmis. Sužinokite apie jų apskaitos sistemą ir procedūras, kad būtų lengviau perduoti duomenis į įsigyjančios įmonės naudojamus metodus ir programas.
Sužinokite pardavėjo identifikavimo duomenis
Pardavėjo duomenys yra mokėtinos sistemos pagrindas. Įsigyjanti įmonė turi žinoti, kaip įsigytas verslas identifikuoja tiekėjus, ar naudojama numeravimo sistema, ar tiesiog pardavėjų vardai ir adresai. Svarbu pažymėti pasikartojančias sąskaitas - tas pačias sumas ir reguliariai kartojančias, pvz., Kas mėnesį - su konkrečiais pardavėjais.
Žinokite tiekėjo sąlygas ir sąlygas
Jei įsigytas verslas turi užrašus apie kiekvieną pardavėją, svarbu išsiaiškinti kiekvieno specifiškumą. Ar anksčiau buvo buvę problemų, susijusių su šio pardavėjo produktais ar paslaugomis? Ar pardavėjas reikalauja pirkti užsakymų? Kas yra kiekvieno pardavėjo politika grąžinti? Kokias mokėjimo sąlygas siūlo pardavėjas? Pavyzdžiui, tiekėjas gali pasiūlyti mokėjimo terminą 2/10, net 30. Tai reiškia, kad jei sąskaita faktūra mokama per 10 dienų, siūloma 2 proc. Nuolaida. Jei ne, visa suma turi būti sumokėta per 30 dienų nuo sąskaitos faktūros datos.
Kalbėkite su tiekėjais
Svarbu identifikuoti kiekvieno tiekėjo kontaktinį asmenį ir susitikti arba kalbėti su jais, kad peržiūrėtumėte mokėtinus likučius ir naujas sąlygas, kurias gali pasiūlyti tiekėjas. Jei pardavėjas iš įsigyjamų mokėtinų sąskaitų yra vieno iš įsigyjančio verslo naudotojo dublikatas, svarbu pažymėti, ar sąlygos buvo vienodos abiem bendrovėms.
„Ledgers“ atnaujinimas
Kai visi duomenys yra renkami ir organizuojami dėl mokėtinų sumų įsigijimo, ši informacija turės būti integruota į įsigyjančios bendrovės pagrindinę knygą. Daugelis įmonių sukaupė sąskaitas, kurios mokamos kaip pagrindinė knyga. Tačiau sandoriai per šią antrinę knygą siunčiami į pagrindinę knygą. Kai užregistruotos įsigytos A / P sąskaitos, šie duomenys taip pat turės būti integruoti į bendrovės pagrindinę knygą.