Pelno (nuostolio) ataskaitos kaupimo metodas
Jei turite savo verslą arba valdote vieną kitam, galite sužinoti, kaip jūsų verslas per tam tikrą laikotarpį atliko savo įmonės finansines ataskaitas. Jei naudojate kaupimo metodą, kad parengtumėte savo finansines ataskaitas, įskaitant savo pelno (nuostolių) ataskaitą, jūs atitiksite visuotinai pripažintus apskaitos principus arba GAAP.
Kaupiamosios apskaitos principai
Kaupiamosios apskaitos metodas skiriasi nuo grynųjų pinigų apskaitos, nes jis atitinka suderinimo principą, pagal kurį reikalaujama, kad pajamos ir sąnaudos, susijusios su jų generavimu, būtų suderintos, kai jos apskaitomos pelno (nuostolių) ataskaitoje. Tai reiškia, kad jūsų įmonės pajamos yra įtraukiamos į pelno (nuostolio) ataskaitą, kai jos uždirbamos, ir jūsų įmonės išlaidos yra pranešamos, kai už jas atsiskaitoma, nepriklausomai nuo to, kada gausite mokėjimą iš savo klientų arba kai mokate savo pardavėjams. Pavyzdžiui, jei asmuo užsako produktą iš jūsų verslo ir gausite sąskaitą iš pardavėjo tą dieną, kai yra parengta įmonės pelno ataskaita, užsakymo dolerio vertė bus pridėta prie jūsų įmonės pardavimo pajamų ir sąskaitos faktūros sumos bus įtrauktas į išlaidų ataskaitos einamąjį mėnesį sąnaudas, net jei jūsų verslas iš tikrųjų negaus mokėjimo iš savo kliento ir sąskaitą faktūrą nemokėsite iki kito mėnesio.
Kaupimo pagrindo privalumai
Nors apskaitos ir finansinės atskaitomybės parengimas yra paprastesnis, naudojant kaupimo metodą bus tikslesnis ir prasmingesnis jūsų įmonės fiskalinės gerovės vaizdas. Užregistruodamas savo įmonės pajamas, kai jos yra uždirbtos, o ne jas surenkant ir įmonės išlaidas, kai jos patiriamos, o ne jas mokant, pelno (nuostolių) ataskaita parodys tikslią, realų įmonės pelno ar nuostolio dydį, tiksliai atspindintį veiklos rezultatus per tam tikrą laikotarpį. Naudojant kaupimo metodą galėsite atpažinti sritis, kuriose gali prireikti taisomųjų veiksmų peržiūrint įmonės pelno ataskaitą.
Kokios įmonės naudoja kaupimo metodą
Paprastai privatūs asmenys ir mažos įmonės naudoja pinigų apskaitą dėl savo lyginamojo paprastumo. Didesnės organizacijos, įskaitant visas viešai prekiaujančias korporacijas, naudoja kaupiamosios apskaitos principą, kad parengtų savo finansines ataskaitas, įskaitant jų pajamas, arba pelno ir nuostolių ataskaitas.
Vidaus pajamų tarnybos reikalavimai
Apskritai, Vidaus pajamų tarnyba leis jums nuspręsti, kurį apskaitos metodą norite naudoti savo įmonės pradinėms mokesčių deklaracijoms ir su jomis susijusioms finansinėms ataskaitoms parengti. Nebent jūs gausite leidimą iš IRS, turėsite naudoti tą patį apskaitos metodą kiekvienais metais iš eilės, kai jūsų įmonė išlieka veikianti. Jei jūsų įmonė naudoja grynųjų pinigų apskaitą ir jūsų verslas neatitinka tam tikrų IRS nustatytų kriterijų, turėsite pereiti prie kaupimo principu pagrįstos apskaitos, kad parengtumėte mokesčius ir susijusius dokumentus, neatsižvelgiant į metodą, kurį naudojote pastaraisiais metais.