Sukauptos sumos ir aktualijos

Kaip mažos įmonės savininkas suprantate, kaip svarbu pateikti tikslią finansinę atskaitomybę, atitinkantį atitinkamą laikotarpį gaunamas pajamas ir išlaidas. Pvz., Žinote, kad balandžio mėnesį perkant prekes prekėms, kurias jūsų klientas nemoka iki gegužės mėnesio, jūsų išlaidos balandžio mėnesį pasirodo didesnės nei turėtų. Todėl esate kruopščiai susikaupę sąnaudos ir pajamos per ataskaitinį laikotarpį, per kurį jie buvo patirti, nepriklausomai nuo to, kada pinigai keičiasi. Jūsų sukauptos sumos dažnai grindžiamos fiksuotu mokesčiu, pvz., Nuomos ar pirkimo užsakymu, kurį dar nepateikėte, todėl galite kaupti tikslią sumą. Tačiau kartais turėsite situaciją, kai faktinė suma nėra lygi jūsų kaupimui. Neatitikimo tvarkymas retai sunku.

Apie sukauptas sumas

Jūs kaupiate pajamas ir išlaidas įrašydami žurnalo įrašą, o ne faktinį pardavimo ar sąskaitos faktūrą. Įprastas būdas tai padaryti yra įrašyti sumą į tinkamą pajamų ar išlaidų sąskaitą, o kompensacija susikaupia su sukaupta įsipareigojimu arba sukauptų pajamų sąskaita. Tokiu būdu veikla perkeliama į apskaitos laikotarpį, per kurį įvyko veikla. Kai esate pasiruošę paskelbti faktinį sandorį, pvz., Gavus faktinę sąskaitos faktūrą iš pardavėjo, paprastai nukreipiate žurnalo įrašą ir paskelbiate faktinį sandorį.

Alternatyvūs apskaitos metodai

Jei naudojate grynųjų pinigų apskaitos metodą, jums nereikia kaupti kaupimo; pagal grynųjų pinigų metodą įrašysite veiklą, kai pinigai keičiasi. Tačiau, jei tvarkote inventorių, Vidaus pajamų tarnyba reikalauja, kad naudodamiesi pardavimu ir išlaidomis naudokite kaupimo metodą arba hibridinį metodą, tačiau galite laisvai naudoti pinigų metodą kitam pajamos, pridėtinės išlaidos ir kitas turtas.

Sukauptos sumos panaikinimas

Pirmasis metodas, kaip įrašyti skirtumą tarp sukauptų ir faktinių sumų, yra pakeisti ankstesnio mėnesio sukauptą sumą einamąjį mėnesį. Jei jūsų programinė įranga yra pajėgi ir paskelbėte žurnalo įrašą automatiškai, kompiuteris atlieka šį pakeitimą, kai tik uždarysite ankstesnį mėnesį. Viskas, ką jums reikia padaryti, yra skelbti faktinę sandorio sumą.

Taip pat priimtina palikti kaupimo rezultatą, o ne jį pakeisti. Jei pasirinksite šį metodą, faktinį sandorį paskelbsite įrašydami sumą, sukauptą tiesiai į sukauptos atsakomybės sąskaitą, ir neatitikimą tinkamos pelno (nuostolių) ataskaitos ar balanso sąskaitai. Šio metodo trūkumas yra tas, kad jis nesuteikia aiškios informacijos apie tai, kas atsitiko taip, lyg visiškai sukaupėte sukauptą sumą ir atlikite visą sandorį.

Pavyzdys

Jūs gavote biuro reikmenų siuntą. Remdamiesi pirkimo užsakymu, jūs sukaupėte sumą, kurią, Jūsų nuomone, pardavėjas jums pateiks, $ 250. Gavus sąskaitą faktūrą, suprantate, kad kaina atspindi specialią kainą viename elemente, dėl kurio sąskaitos faktūra yra mažesnė nei 20 JAV dolerių, nei tikėjotės. Jei pakeitėte sukauptą sumą, tiesiog įrašykite faktinę sąskaitą faktūrą. Jei nesumažinote sukauptos, kredito įstaigos reikmenų už 20 JAV dolerių, debetuokite sukauptas išlaidas už $ 250 ir kreditines sąskaitas už 230 USD.

Esminis neatitikimas

Retai galite atrasti neatitikimą, kuris turi reikšmingą poveikį jūsų ankstesnio mėnesio finansinėms ataskaitoms. Dauguma programinės įrangos paketų leidžia jums iš naujo atidaryti ankstesnį laikotarpį, paskelbti pataisą ir vėl paleisti finansines ataskaitas. Svarbumas priklauso nuo jūsų verslo pobūdžio ir pelningumo. Pvz., Jei jūsų mėnesio bendras pelnas buvo 200 JAV dolerių, išlaidos, kurios yra didesnės už 100 dolerių, yra reikšmingos. Jei jūsų bendras pelnas buvo 12 000 JAV dolerių, neatitikimas nėra reikšmingas.

Atnaujinus uždarą laikotarpį, gali kilti komplikacijų ir painiavos, ypač jei jau pateikėte finansines ataskaitas ir dabar turite išduoti patikslintas kopijas. Todėl naudokite šią korekciją tik tada, kai tai yra absoliučiai būtina.

Rekomenduojama

Kaip apskaičiuoti pajamas Vs. Darbo
2019
Verslo etiketas pristatymuose
2019
Kaip padaryti, kad jūsų tekstas būtų lengviau skaitomas internete
2019