Sukauptos ir atidėtos pajamos
Prekių ar paslaugų mainai už pinigus ne visada yra vienalaikiai verslo pasaulyje. Kai paslauga teikiama be tiesioginės kompensacijos arba pinigai gaunami prieš išsiunčiant prekes, pajamos yra kaupiamos arba atidėtos. Sukauptos ir atidėtos pajamos susijusios su sandorių, kurie yra pripažįstami tada, kai jie atsiranda, laiku, o ne tada, kai pinigai keičiasi. Pajamų paskirstymas tinkamam laikotarpiui yra kaupimo metodo kertinis akmuo.
Sukauptos pajamos
Sukauptos pajamos naudojamos sandoriams, kuriuose buvo suteiktos prekės ir paslaugos, tačiau grynieji pinigai dar nebuvo gauti. Daugeliu atvejų šios pajamos įtraukiamos į gautinų sumų sąrašą, o buhalteriai neturi jų ieškoti ar atskirai užsisakyti. Bendra sukaupta pajamų situacija yra palūkanos, kurios buvo uždirbtos, bet dar nepriimtos. Žurnalo įrašas yra debetuoti arba padidinti gautinas palūkanas, turto sąskaitą ir kredituoti arba padidinti palūkanų pajamas, kurios yra pateikiamos pelno (nuostolių) ataskaitoje. Gavus palūkanas, įrašas yra debetuoti pinigus, didinti jų sumą ir gauti gautinas palūkanas, nuliuojant jį. Galutinis rezultatas yra pripažinti pajamas pelno (nuostolių) ataskaitoje prieš gaunant pinigus.
Atidėtosios pajamos
Atidėtos pajamos atspindi situacijas, kuriose buvo gauta pinigų, tačiau prekės ir paslaugos nebuvo teikiamos. Šios pajamos taip pat žinomos kaip indėliai, ir jos nėra pripažįstamos pajamomis pelno (nuostolių) ataskaitoje. Atidėtos pajamos nėra „realios pajamos“. Jie neturi įtakos grynosioms pajamoms ar nuostoliams. Atvirkščiai, jie balanse nurodo įsipareigojimus. Žurnalo įrašas, skirtas pripažinti atidėtąsias pajamas, yra debetuoti arba padidinti grynuosius pinigus ir kredituoti arba padidinti indėlį ar kitą atsakomybės sąskaitą. Kai teikiamos paslaugos ar prekės, įrašas yra debetuoti arba sumažinti indėlių sąskaitą ir kredituoti arba padidinti pajamų sąskaitą - „tikrąją“, kuri pateikia ataskaitas pelno (nuostolių) ataskaitoje ir daro įtaką grynosioms pajamoms ar nuostoliams.
Įrašų koregavimas
Daugelis įmonių nenustato, kad pripažintų sukauptas ir atidėtas pajamas. Bendras scenarijus yra tas, kad nereikėtų atsižvelgti į sukauptas pajamas, o atidėtos pajamos pripažįstamos kaip reguliarios pajamos. Abi situacijos koreguojamos koreguojant žurnalo įrašus laikotarpio pabaigoje, kaip uždarymo proceso dalį. Kadangi sukauptos pajamos atrandamos, jos įvedamos į sistemą. Pajamų sąskaitos gali būti peržiūrėtos, siekiant įsitikinti, kad nėra indėlių, kuriuos reikia perkelti į atsakomybės sąskaitą. Žurnalo įrašas, skirtas išspręsti šią problemą, yra debetuoti arba sumažinti įprastas pajamas ir kredituoti arba padidinti indėlių ar kitų įsipareigojimų sąskaitą.
Kiti aspektai
Svarstant pinigų srautus, yra skirtumų tarp atidėtų ir sukauptų pajamų. Atidėtos pajamos apima pinigų priėmimą, o sukauptos pajamos - pinigai gali būti gaunami per kelias savaites ar mėnesius ar net vėliau. Kai matote pajamas, įtrauktas į pelno (nuostolių) ataskaitą, tai nereiškia, kad pinigai buvo gauti. Pinigai galėjo būti gauti anksčiau ar vėliau. Kitas apsvarstymas, naudojant atidėtas ir sukauptas pajamas, yra tai, kad tai nėra vienkartinis procesas. Kai apmokestinama atidėjimo arba kaupimo sąskaita, turite ją išvalyti. Šios sąskaitos nėra statinės, ir jei matote, kad šie skaičiai niekada nesikeičia, greičiausiai yra klaidų, kurias reikia ištaisyti.