Veikla daugiafunkcinėje darbo vietoje
Šiuolaikiniame biure neužtenka daryti vieno dalyko vienu metu. Šiuolaikinės darbo vietos reikalavimai dažnai reikalauja, kad vienas darbuotojas atliktų keletą skirtingų užduočių - nuo atsakymo į skubius el. Laiškus ir momentinius pranešimus iki virtualaus susitikimo ar sudėtingos duomenų bazės kūrimo. Efektyviai mokantis daugiafunkcinį darbą reiškia, kad darbuotojas tuo pačiu metu gali žongliruoti keletą skirtingų užduočių, nepamirštant didelės nuotraukos.
Momentiniai pranešimai
Standartinis el. Paštas suteikia greitą bendravimo būdą, tačiau kartais tai nėra pakankamai greitas. Momentinių pranešimų ir pokalbių programos leidžia iš tiesų nedelsiant bendrauti tarp vadovų, bendradarbių ir kolegų. Efektyvūs multitaskeriai gali atidžiai stebėti naujus skubius pranešimus, kol kasdien atlieka savo užduotis. Pavyzdžiui, buhalteris gali būti sunku dirbti su biudžeto skaičiuokle, tačiau vis tiek gali aptikti naują tiesioginio pranešimo langą, judantį per ekraną.
El. Paštas
El. Paštas yra gyvybiškai svarbi verslo pasaulio dalis, o gebėjimas išlaikyti įeinančius pranešimus, darant kitus dalykus, yra kritinis įgūdis. Daugelis sėkmingų daugiafunkcinių vartotojų savo elektroninio pašto programas atidaro nedideliame lango staliniuose kompiuteriuose, kai dirba su kitais projektais. Tai leidžia jiems iškart pamatyti, kada jie turi naują pranešimą. Kai ateina šis naujas pranešimas, jie gali tiesiog nuskaityti, kad įvertintų jo svarbą, tada spręstų skubų klausimą arba grįžtų į tai, ką jie darė.
Dokumentų paruošimas
Šiandienos užimta biuro aplinka yra svarbi galimybė rašyti laiškus, kurti užklausas ir kurti skaičiuokles. Efektyvus daugiafunkcinis darbas gali reikšti, kad jūs turite daryti viską, kas yra žiūrint jūsų el. Pašto dėžutės ir momentinių pranešimų pranešimus. Pavyzdžiui, jums gali tekti grįžti nuo naujo užklausos sukūrimo jūsų duomenų bazėje, kai susiduriate su skubiu tiesioginiu pranešimu ar el. Laišku iš vadovo ar kolegos. Daugelis biuro darbuotojų savo ekranuose atidaro kelis langus, kad jie galėtų stebėti gaunamus el. Laiškus be laiko ar dėmesio nuo dokumentų, kuriuos jie ruošia.
Konferencijos kvietimai
Dažnai verslo susitikimai vyksta ne kaip tiesioginiai susitikimai, o kaip konferenciniai pokalbiai. Tai leidžia įmonėms sutaupyti pinigų lėktuvų ir kitoms kelionės išlaidoms, taip pat leidžia dalyviams dalyvauti daugiafunkcijose, kai jie lanko tuos virtualius susitikimus. Konferencinio pokalbio dalyviai gali praleisti laiką tarp pristatymų ir diskusijų, atsakydami į el. Laiškus, skubius pranešimus, užrašus arba ieškodami informacijos apie susitikimo temą. Daugiafunkcinis darbas leidžia darbuotojams efektyviau panaudoti savo laiką, neprarandant susirinkimo vientisumo ar trūkstant svarbių detalių apie projektus, kuriais jie dirba.