Veikla pagrįstas išlaidų atitikimas GAAP

Veiklos sąnaudų skaičiavimo sistemos, žinomos kaip ABC sistemos, neatitinka visuotinai priimtų apskaitos principų. Tačiau tai nereiškia, kad ABC sistemos nėra naudingos. ABC sistemos teikia vertingą informaciją valdymo sprendimų priėmimui. Vis dėlto, žinant ABC sistemų ir GAAP reikalavimus atitinkančių sistemų panašumus, galite nuspręsti, ar papildomų dviejų sistemų laikymo sąnaudų naudingumas jūsų verslui yra naudingas.

Gamybos išlaidos

Viena iš pagrindinių priežasčių, dėl kurių ABC neatitinka GAAP, yra ta, kad ABC sistemos nepriskiria produktų gamybos sąnaudoms. Organizacijos palaikančios išlaidos, pavyzdžiui, išlaidos, susijusios su gamyklos saugumu, šildymu ir oro kondicionavimu bei pastatų nuoma, bus patirtos nepriklausomai nuo gamybos lygio. Taigi, ABC sistemos nepriskiria šių išlaidų produktams. Čia galvojame, kad jei kaina nesikeičia pagal tai, kas vyksta gamykloje, tada išlaidos nėra svarbios priimant sprendimus. Nors tai yra prasminga vadovaujančių sprendimų priėmimo požiūriu, tai pažeidžia GAAP.

Ne gamybos išlaidos

ABC sistemos produktus priskiria tam tikroms ne gamybos sąnaudoms, nors šis procesas nėra leidžiamas pagal GAAP. ABC principai reikalauja, kad visos su produktu susijusios išlaidos būtų įtrauktos į produkto kainą. Pvz., Jei pagal užsakymą pagamintam produktui reikalingi papildomi klientų aptarnavimo darbuotojai, norėdami priimti klientų užsakymus, ši kaina turėtų būti įtraukta į produkto kainą. Nors tai nėra gamybos sąnaudos, jei telefono personalas neatsižvelgė į šiuos skambučius, nebus jokių produktų užsakymų. Be to, jei bendrovė nutraukė pasirinktinį produktą, telefono darbuotojai gali būti pašalinti.

Išlaidų rezervai

Skirtingai nuo tradicinių sąnaudų skaičiavimo sistemų, ABC sistemos naudoja daug išlaidų sąnaudų, kad priskirtų pridėtines išlaidas produktams. Sąnaudų fondai yra „kibirai“, kur išlaidos yra sukauptos priskiriant produktus. Šie sąnaudų fondai yra susiję su konkrečia kompanijos veikla. Pavyzdžiui, smulkaus verslo įmonė gali gaminti daugiau nei vieną produktą ir reikia įrengti mašinas, kai pereina nuo vieno ar kito produkto gamybos. Bendrosios išlaidos, patirtos dėl produktų perjungimo, būtų apskaitomos kaip darbo vietų kūrimo išlaidų grupės dalis. Šio metodo ir tradicinių kaštų skaičiavimo sistemų skirtumai yra tai, kad tradicinės sąnaudų skaičiavimo sistemos naudoja visos įmonės ar padalinio tarifą, kad visos pridėtinės išlaidos būtų paskirstytos kaip vienos didelės „kibiro“ dalis.

Atsekamieji kaštai

Tradiciniai sąnaudų skaičiavimo sistemos ir ABC sistemos atsekamomis sąnaudomis elgiasi taip pat. Atsekamieji kaštai, tos išlaidos, kurias galima lengvai ir ekonomiškai tiesiogiai susekti su produktais, tiesiogiai taikomos abiejų sistemų produktams. Mažoms įmonėms šios išlaidos dažniausiai yra susijusios su medžiagomis ir darbo sąnaudomis. Pvz., Jei darbuotojas dirba 8 valandas per valandą 20 valandų ir gamina 160 produktų partiją, kiekvienas produktas bus atsekamas 1 doleriu iš šio darbuotojo darbo kaštų.