Faktinė kaina, palyginti su prognozuojama kaina

Faktinės išlaidos ir numatomos išlaidos yra pagrindinės verslo biudžeto sistemos sudedamosios dalys. Paprastai mažos įmonės biudžetus nustato kasmet. Numatomos išlaidos yra pagrįstos ankstesniais pardavimų skaičiais ir numatomais išlaidų padidėjimais. Faktinės išlaidos atsiranda tada, kai pinigai iš tikrųjų išleidžiami įvairioms įmonėms, paslaugoms ir kitoms išlaidų kategorijoms.

Biudžeto valdymas

Kai įmonės vadovai skiria biudžetus skirtingiems departamentams ir veiklai, kiekvienos srities vadovai turi efektyviai panaudoti paskirtas lėšas. Kai kuriais atvejais išlaidos didėja arba kai kurie elementai yra brangesni nei tikėtasi. Kitais atvejais įmonės taupo pinigus arba reikalauja mažiau išteklių nei buvo numatyta iš pradžių. Būdami biudžeto projekcijose, galima užtikrinti įmonės pelningumą.