Technologijų privalumai ir trūkumai grupiniame darbe

Technologija atveria galimybes grupiniam darbui, kuris kažkada buvo praktiškai neįmanomas. Naudodamiesi kompiuteriais ir pažangiais ryšio įrenginiais, jūsų grupė gali padidinti našumą ir sumažinti geografines spragas, kurios anksčiau buvo kliūtys. Kai naudojate technologijas su savo grupe, apsvarstykite išlaidas ir naudą; nors tam tikra technologija egzistuoja, tai nereiškia, kad tai tinka jūsų grupei.

Bendradarbiavimas

Asinchroninė ir sinchroninė technologija, naudojama grupiniame darbe, padidina narių bendradarbiavimą. Asinchroninė technologija apima el. Laiškus, diskusijų lentas ir wikis, sukurtas grupiniam darbui ir idėjoms. Kadangi siūlomos problemos skelbiamos diskusijų lentoje, o tradicinio susitikimo metu atsakymai nėra reikalingi - kolegos turi laiko galvoti apie sprendimus ir atsakymus. Be to, asinchroninės technologijos dėka grupei priklausančių narių nerimas ir spaudimas akis į akį sumažėja. Savo ruožtu sinchroninė technologija, kaip antai vaizdo konferencijos, didina bendradarbiavimą, suskaidydama laiko ir atstumo nustatytas kliūtis.

Kaina

Technologijos kainuoja, kad išlaikytų ir veiktų. Jei jūsų organizacija naudoja technologijas grupiniam darbui, nesvarbu, ar ši technologija yra kompiuteriai, medijos įrenginiai, ar ryšių įrenginiai, turite skirti lėšų savo biudžetui. Pvz., Jei jūsų darbo grupė naudoja kompiuterinį tinklą idėjoms ir organizuoti idėjas, o tinklo sutrikimai, įmonė turi išleisti pinigus problemai išspręsti. Nusileidimo metu jūsų grupė negali dirbti su savo projektu, kuris lėtina bendrą pažangą.

Spektaklis

Grupės, kurios naudoja technologijas savo darbui, sukuria idėjas ir sprendimus greičiau nei susitikimai. Tačiau grupės, kurios nenaudoja technologijos darbui, gali pasiekti geresnių rezultatų. Pavyzdžiui, maža grupė, kuri naudojasi diskusijų lenta, gali greitai išspręsti problemos sprendimą, tačiau sprendimo įgyvendinimą gali sulėtinti laiko apribojimai ir grupės narių vieta. Be to, grupės, atitinkančios akis į akį, įkvepia viena kitą, kad greitai pristatytų aukštos kokybės galutinį produktą.

Grupės dinamika

Technologija keičia grupės narių dinamiką. Paprastai grupės, atitinkančios akis į akį, turi vieną ar du narius, kurie kontroliuoja diskusiją. Komunikacinė technologija kiekvienam nariui suteikia vienodas sąlygas, mažindama viešojo kalbėjimo problemas. Tačiau kai kurios technologijos gali atitraukti narius nuo nagrinėjamos užduoties, sugriauti narių dinamiką. Pvz., Jei kiekvienas grupės narys naudoja nešiojamąjį kompiuterį grupės nustatymuose, individo pagunda naršyti internete arba sutelkti dėmesį į kitą darbą gali trukdyti visos grupės veiklai.

Rekomenduojama