„.DOT“ failų privalumai „Word“

„Microsoft Word Office“ programa suteikia visą naudingų teksto apdorojimo ir dokumentų kūrimo priemonių rinkinį. Vienas iš šių įrankių, šablonas, leidžia vartotojams automatizuoti dokumentų kūrimą. Galite naudoti vieną iš daugelio pateiktų šablonų, esančių „iš lauko“, esančioje „Word“. Arba galite sukurti šablonus saugodami formatuotus dokumentus kaip „.dot“ failus. Tokiu būdu galite sukurti reguliarius dokumentų formatus, apimančius automatizuotus komandų scenarijus, užtikrinant efektyvų dokumentų kūrimą ir reguliuojamą formatavimą.

„Microsoft“ šablonų failai

Rašydami dokumentus „Microsoft Word“, galite pastebėti, kad naudojate panašų popieriaus formatą įvairiuose dokumentuose. Be to, šis formatas nėra „Word“ įtrauktoje šablonų bibliotekoje. Kad būtų galima naudoti šį formatą vėl ir be jokio rankinio keitimo tarpo ir formatavimo nustatymų kiekvieno dokumento pradžioje, galite sukurti „.dot“ arba dokumento šablono failą.

Formatavimas

Pradedant kurti dokumentą, galite pakeisti tarpą, šriftus, paraštes ir kitus nustatymus, kad atitiktų reikiamus formato reikalavimus. Pavyzdžiui, klasė ar projektas, kuriam reikalingi dokumentai, laikosi MLA formatavimo, tikisi, kad dokumentuose bus dvigubo tarpo, vieno colio paraštės ir skaitomas šriftas, pvz., „New Times Roman“ 12 taškų. Be to, MLA reikia tam tikros antraštės ir puslapių numeravimo schemos. Galite įvesti dokumentą, kad prieš įtraukdami bet kokį turinį būtų įtraukti visi šie elementai, ir išsaugokite failą kaip „.dot“. Vėliau, kurdami naują dokumentą, galite pasirinkti šabloną, nereikia pakartoti formatavimo proceso.

Makrokomandos

Be to, savo dokumente galite nurodyti „makrokomandas“. Makro yra komandų, kurias galite sujungti į vieną didelę komandą, serija. „Word“ makro kūrimo įrankis įrašo šias komandas, kad būtų galima įrašyti daugumą veiksmų sekų. Pvz., Galite įrašyti grafiko kūrimą su tam tikromis spalvomis ar dydžiais. Tada galite pasirinkti tą makrokomandą iš sąrašo arba priskirti jį sparčiam klavišui, kad galėtumėte greitai pasiekti. Šablonai taip pat gali apimti naudotojo nustatytus makrokomandas, kurios bus automatiškai naudojamos, kai naudojate šabloną.

Šablonų privalumai

„.Dot“ šablonų failų privalumai atrodo akivaizdūs. Galite sukurti dokumentų stilius pakartotiniam naudojimui ateityje. Be to, galite sukurti automatinius įvykius šablonams, kurie vykdomi kiekvieną kartą atidarius šabloną. Tai suteikia jums galimybę supaprastinti dokumentų kūrimą dirbant su bendrais Word dokumentais. Nagrinėjant didelį kiekį dokumentų, šis supaprastinimas tampa labai svarbus, nes kiekvienas mažai laiko taupymo įrankis padidina bendrą efektyvumą.