Efektyvios organizacinės struktūros privalumai

Viena iš labiausiai paplitusių priežasčių, dėl kurių įmonės nepavyksta, yra skirtingų organizacijos dalių pusiausvyra. Arba jie neturi gero koordinavimo tarp pardavimų skyriaus ir operacijų skyriaus, arba jie neturi geros darbuotojų ir jų vadovų veiklos koordinavimo. Negalima pervertinti organizacinės struktūros vaidmens veiksmingumo ir veiklos rezultatų. Kad jūsų įmonė būtų sėkminga, ji turi turėti tinkamą organizacinę struktūrą ir tam, kad jai būtų suteikta tinkama organizacinė struktūra, reikia turėti glaudų supratimą apie įvairias organizacines struktūras ir jų struktūrą. privalumai ir trūkumai.

Kas yra organizacinė struktūra?

Bendrovės organizacinė struktūra yra susijusi su bendravimu, užduočių ir atsakomybės pasiskirstymu ir įmonės lankstumu pokyčių akivaizdoje. Tai apima ir valdžios, ir atskaitomybės linijas, taip pat tai, koks elgesys organizacijoje laikomas priimtinu. Tiesą sakant, tam tikru mastu organizacinė struktūra taip pat yra apie tai, kaip įmonė yra susijusi su jos išorine aplinka.

Kad jūsų verslas būtų pelningas ir pelningas, turite turėti tinkamą struktūrą. Tačiau yra skirtingų struktūrų, ir kiekvienas jų yra tinkamas skirtingoms situacijoms. Norėdami sužinoti, kuris iš jų yra geriausias jums, turite žinoti apie juos.

Organizacinių struktūrų tipai

Organizacinės struktūros sukurtos pagal tam tikras gerai apibrėžtas sistemas. Yra šešios tokios sistemos.

1. Specializacija

Darbo specializacija - tai užduotys ir darbo vietų paskirstymas organizacijoje. Kiekvienas darbas yra suskirstytas į kelias specializuotas dalis ir visi atlieka savo užduotis, kad padėtų siekti bendro konkretaus darbo tikslo. Paprastai darbas yra suskirstytas į keletą etapų, seka arba lygiagrečiai, ir kiekvienas žingsnis yra atsakingas už kitą asmenį. Todėl individualūs darbuotojai ir padaliniai specializuosis tam tikrų veiklos dalių, o ne visos veiklos, veikloje.

2. Departamentavimas

Nors specializacija yra apie darbo vietų suskaidymą, departamentų sudarymas yra susijęs su darbo grupavimu. Šių darbo vietų suskirstymas įvairiose organizacijose skiriasi ir gali būti pagal vieną iš penkių skirtingų departamentų formavimo formų.

  • Funkcinis padalinių suskirstymas yra darbo vietų grupavimas pagal funkcijas, kurias jie turi organizacijoje. Viskas, kas susijusi su sąskaitomis, yra apskaitos skyriuje; viskas, kas susijusi su gamyba, patenka į gamybos skyrių ir pan. Toks padalinys gali dirbti beveik bet kokioje organizacijoje ir priklauso nuo tikslų, kuriuos siekia organizacija.

  • Produkto padalijimas vyksta, kai darbo grupės sugrupuojamos pagal produktų liniją. Kiekvienas organizacijos vadovas yra atsakingas už plotą, kuris priklauso nuo vadovo specializacijos. Taigi, pavyzdžiui, technologijų kompanija gali turėti mobiliųjų telefonų skyrių, buitinės technikos skyrių ir pan.

  • Geografinis padalinys suskirstomas į grupes pagal geografiją ar vieneto teritoriją. Pvz., Pagal pardavimo skyrių galime turėti pardavimų direktorių kiekvienoje šalyje, kurioje įmonė turi didelį dalyvavimą.

  • Proceso padalinių suskirstymas yra padalinys, pagrįstas klientų ar produktų srautu. Pavyzdžiui, gamybos įmonė gali turėti cheminio maišymo skyrių, surinkimo skyrių, pakavimo skyrių ir pan.

  • Klientų padaliniai yra suskirstyti pagal darbo grupes pagal kliento tipą. Taigi, pardavimų skyriuje, gali būti mini skyriai, skirti mažmeniniams klientams, didmeniniams klientams ir pan.

3. Vadovavimo grandinė

Tai yra tradicinė organizacinės struktūros rūšis ir priklauso nuo valdžios, kuri prasideda pačioje organizacijos viršūnėje, ir eina žemiausio lygio darbuotojui. Yra aiškių taisyklių, kas tikisi, kam apie tai pranešti. Taip pat yra keletas svarbių sąvokų, susijusių su tokia organizacine struktūra.

Institucijos samprata tvirtina, kad kiekviena vadovybės pozicija turi tam tikrų teisių ir principų. Kiekvienas vadybininkas turi savo įgaliojimus pasakyti tam tikriems žmonėms, ką daryti ir pagrįstai tikėtis, kad jie tai padarys.

Atsakomybės sąvoka yra autoriteto sąvokos kvalifikatorius. Nors kiekviena pozicija turi savo teises ir privilegijas, šios teisės ir privilegijos taip pat pridedamos. Atsakomybė paprastai laikoma pareiga atlikti bet kokias jums pavestas užduotis.

Vadovavimo vienybės samprata yra dar viena svarbi šios struktūros dalis. Iš esmės, jame teigiama, kad kiekvienas asmuo turėtų pranešti tik vienam valdytojui, kuris yra tiesiogiai virš jų. Tokiu būdu, komandų eilutė neišskiria nė viename hierarchijos taške.

4. Kontrolės span

Tai yra mažiau organizacinės struktūros forma ir labiau būdas nustatyti, kokia plati organizacinė struktūra gali būti. Jis nustato, kiek lygių organizacija turi, ir kiek vadovų ir kiek darbuotojų, kuriuos valdytojas gali efektyviai ir efektyviai valdyti.

5. Centralizuotos ir decentralizuotos struktūros

Ar organizacija veikia iš centrinės vietos, ar organizacijoje yra daugiau autonomijos? Šios dvi priešingos organizacinės struktūros, priklausomai nuo situacijos, yra skirtingos.

6. Formalizavimas

Šis organizacinės struktūros tipas yra labai formalus, kai darbo vietos yra gerai standartizuotos ir yra aiškių taisyklių ir protokolų, kuriais vadovaujamasi darbuotojų elgsenoje. Skambučių centrai turi tokią struktūrą.

Atkreipkite dėmesį, kad šios organizacinės struktūros neturi būti naudojamos tik. Organizacija gali derinti daugiau nei vienos rūšies organizacinę struktūrą. Esmė ta, kad pirmiausia turite turėti tam tikrą struktūrą, kad galėtumėte tinkamai pasinaudoti organizacinės struktūros privalumais.

Kokie yra geros organizacinės struktūros privalumai?

Geros organizacinės struktūros tikslas - gauti tinkamą situacijos organizacinę struktūrą. Galiausiai yra keletas organizacinės struktūros privalumų.

Lengvesnis vidinis ryšys

Tinkama organizacinė struktūra leis darbuotojams veiksmingai bendrauti su savo vadovais ir vienas su kitu. Jei jūsų organizacija turi skyrių, departamentams taip pat bus lengviau bendrauti tarpusavyje. Informacijos srautas bus lengvai pasiekiamas visomis kryptimis, o darbuotojai jaučiasi girdėję ir kaip jie sako, kaip organizacija veikia.

Verslo sprendimai tampa paprastesni

Tai yra tiesioginė ankstesnio pranašumo pasekmė. Veiksmingam sprendimų priėmimui reikalingas pakankamas informacijos kiekis, o informaciją galima gauti tik tada, kai yra geras bendravimas. Vadybininkai turės visą informaciją, reikalingą teisingiems verslo sprendimams priimti, ir įmonė greičiausiai bus veiksminga ir pelninga.

Užduotys lengviau atliekamos

Kai įmonė turi tinkamą organizacinę struktūrą, kiekvienas darbuotojas žino, kokių užduočių jie tikisi iš jų ir turi visus dalykus, kurių jiems reikia, kad galėtų atlikti šias užduotis. Tai leidžia jiems veiksmingai atlikti šias užduotis.

Klientų aptarnavimas yra patobulintas

Tinkama organizacinė struktūra padės jūsų darbuotojams laimingiau, todėl jie bus produktyvesni. Jie taip pat geriau elgsis su savo klientais ir klientas bus laimingesnis. Galų gale, tai mokės dividendus kaip geresnę savo įmonės eilutę.

Bendrovė veiks sklandžiau

Galų gale, tinkama organizacinė struktūra sukels kompaniją sklandžiai ir visokeriopai. Darbuotojai bus laimingesni, lyderiai turės lengviau vadovauti, o klientai bus laimingesni.

Rekomenduojama

Kaip apskaičiuoti pajamas Vs. Darbo
2019
Verslo etiketas pristatymuose
2019
Kaip padaryti, kad jūsų tekstas būtų lengviau skaitomas internete
2019