Organizacinės struktūros privalumai
Senas skelbimas „nesugeba planuoti“ yra labiausiai pritaikytas organizacinei struktūrai, kurią įgyvendinate savo versle. Ši struktūra sukuria sistemą, pagal kurią galite perduoti sprendimus, nustatyti vaidmenis ir atsakomybę bei apibrėžti komandų grandinę. Kitaip tariant, organizacinė struktūra yra sistema, kuri padeda jūsų darbuotojams pasiekti savo tikslus ir atlikti savo darbą efektyviausiu ir produktyviausiu būdu.
Patikima įmonės struktūra gali būti naudinga jūsų organizacijai keliais būdais, įskaitant galimybę lengviau perduoti atsakomybę ir daryti įtaką pokyčiams visoje darbo vietoje. Norint pasinaudoti stipria sistema, svarbu suprasti organizacinės struktūros privalumus.
Sujunkite rinkodaros pranešimą
Jūsų įmonė gali pristatyti vieningą klientų, pardavėjų ir investuotojų priekį, kai visoje organizacijoje naudojamas bendras rinkodaros pranešimas. Vieningas rinkodaros pranešimas gali padėti visai bendrovei geriau suprasti savo rinkodaros tikslus ir kartu dirbti kartu. Kai viename darbe dalyvauja keletas departamentų, projekto sėkmei gali būti svarbus vieningas rinkodaros pranešimas.
Pvz., Jei jūsų socialinės žiniasklaidos rinkodaros skyrius identifikuoja nepanaudotą klientų bazę, jūsų struktūra turėtų palengvinti šio skyriaus vadovą perduoti šį atradimą vyresniajai vadovybei ir pardavimų komandai. Tai gali būti tiesa net ir tada, kai turite viršaus į apačią struktūrą, kurioje institucija vadovauja jūsų vyresniajai vadovybei. Tokiu atveju turėtumėte sukurti „atvirų durų politiką“, kuri leistų jūsų darbuotojams laiku pateikti pasiūlymus ar idėjas, kad vyresnieji vadovai galėtų veikti pagal jį.
Skatinti judumą į viršų
Stipri organizacinė struktūra gali geriau parengti kvalifikuotus darbuotojus valdymui. Kai įmonė veikia pagal tvirtą struktūrą, lengviau sukurti ir įgyvendinti išsamų valdymo mokymo planą, kad būtų išlaikytas tvirtas valdymo pagrindas. Departamentai gali dirbti kartu rengiant vystymosi planą, kuris padėtų skatinti vadovų kandidatų mokymą bet kuriame skyriuje.
Organizacinė struktūra taip pat leidžia darbuotojams aiškiai suprasti, kas yra žemesnio, vidutinio ir aukštesnio lygio vadovybė. Turint omenyje šią operacinę sistemą, jūsų darbuotojai yra įgalioti patenkinti ir viršyti veiklos standartus, kurie gali padėti jiems pakilti į viršų laiptais savo karjeros trajektorijoje.
Lengvas strateginis planavimas
Naudojant stiprią organizacinę struktūrą, bendrovė gali geriau sutelkti dėmesį į vieną tikslų rinkinį, o ne kiekviena grupė, siekdama savo darbotvarkės. Tai yra ryšių srauto, kurį siūlo organizacinė struktūra, rezultatas, taip pat atsakomybės ir pagarbos įmonės hierarchijai, atsirandančiai iš stiprios struktūros, sukūrimas. Tai padeda įmonei išmintingai panaudoti išteklius, siekdama įmonės tikslų, o ne dvigubinti pastangas ar eksperimentuoti su galimybėmis, galbūt ne bendrovės interesais.
Pagerinti darbuotojų mokymą
Gera organizacinė struktūra palengvina darbuotojų mokymą. Ir tai leidžia mokymui išlikti lankstiems, atsižvelgiant į organizacijos pokyčius. Kai organizacinė struktūra reguliuoja informacijos srautą, informacijos pokyčius lengviau stebėti ir atnaujinti visos įmonės mokymo programoje.
Patikslinkite sprendimų priėmimo procesą
Nepriklausomai nuo pasirinktos organizacinės struktūros, visada bus ataskaitų teikimo kanalas, kuris baigsis galutiniu sprendimų priėmėju. Pavyzdžiui, vienodoje struktūroje, kurioje darbuotojams suteikiama plati laisvė teikti pasiūlymus ir prisiimti atsakomybę už savo darbo procesą, sprendimai priimami vadovaujantis komandoje dirbančių darbuotojų sutarimu. Iš viršaus į apačią struktūroje sprendimų priėmimas vyksta aukščiausio lygio vadovų lygmeniu ir yra aiškiai perduodamas rangui ir rinkmenai, kurią reikia įgyvendinti. Kai yra nustatyta hierarchija, jūsų įmonė yra geriau pasirengusi priimti svarbius sprendimus ir pritaikyti praktiką, kad atitiktų konkurencijos reikalavimus.