Centralizuoto biuro privalumai

Centralizuotas biuras suteikia vadovybei galimybę taupyti pinigus, skatinti didesnį darbuotojų ir vadovų bendravimą ir pagerinti operacijų efektyvumą. Centralizuotoje įstaigoje pridėtinės išlaidos yra gerokai sumažintos, o bendrovė gali netgi pamatyti savo produktyvumą ir prekės ženklo plėtrą, nes jos darbuotojai išlaikomi vienoje vietoje.

Pridėtinės išlaidos

Vienas iš naudingiausių centralizuotos tarnybos bruožų yra bendrųjų išlaidų mažinimas. Atskiroms patalpoms reikia atskirų nuomos sutarčių, komunalinių paslaugų indėlių, draudimo polisų, apsaugos priemonių, biuro įrangos ir reikmenų, tinklo ir telefono sistemų.

Žmogiškieji ištekliai

Žmogiškųjų išteklių skyrius yra gyvybiškai svarbi verslo dalis. Šis skyrius yra ne tik atsakingas už darbuotojų įdarbinimą, apklausą, samdymą ir mokymą, bet ir kaip tarpininką, susijusį su darbo saugos, priekabiavimo ir diskriminacijos klausimais. Centralizuotas biuras, turintis vieną žmogiškųjų išteklių departamentą, gali greitai spręsti ginčus ir klausimus, nes jie mažina įmonės atsakomybę dėl darbo teisės klausimų.

Komunikacija

Komunikacija pagerėja centralizuotoje įstaigoje, kurioje darbuotojai ir vadovai turi galimybę bendrauti asmeniškai, o ne bendrauti telefonu ir el. Paštu. Bendrovės susitikimai, konferencijos ir mokymo seminarai paprastai rengiami grupėje, o ne individualiu formatu, užtikrinant, kad kiekvienas gauna tą pačią informaciją.

Valdymas

Valdymo komandos gali veikti efektyviau ir ekonomiškiau centralizuotoje biuro vietoje. Vadybininkai, kurie yra pasiskirstę tarp įvairių biurų arba yra nedalyvaujantys vadovai, paprastai yra mažiau veiksmingi, nes nėra nuolatinių ryšių su darbuotojais. Įmonės, įdarbinančios atskirus vadovus atskirose vietose, taip pat padidina darbo užmokestį, pridėdamos dvigubas darbuotojų pareigybes.

Suderinamumas ir nuoseklumas

Darbuotojai, dirbantys kartu kaip kolektyvinė grupė, susipažįsta su vienas kito darbo stiliais ir metodais ir paprastai geriau bendradarbiauja projektuose kaip grupė. Centrinis biuras taip pat didina savo gebėjimą būti nuosekliu visuose kanaluose, o darbuotojai dirba pagal tas pačias gaires, susijusias su prekių ženklų kūrimo ir klientų aptarnavimo direktyvomis.

Pirkimas

Centralizuotas pirkimas turi daug išlaidų taupymo funkcijų. Pirkimo vadybininkai gali pirkti dideliais kiekiais mažesnėmis sąnaudomis ir gali geriau valdyti inventorių ir įvertinti įmonės poreikius.

Planavimas ir kryžminis mokymas

Planavimas yra supaprastintas per centrinį biurą. Didesni darbuotojai vienoje vietoje turi didesnį gebėjimą padengti arba užpildyti dingusius darbuotojus nei mažesnės vietos. Be to, centralizuotoje tarnyboje geriau palengvinamas kryžminis mokymas tarp departamentų, skatinant žinias apie darbo funkcijas tarp departamentų.

Kelionė

Kelionės poreikis sumažinamas įsteigiant centralizuotą biurą. Palydovinių biurų darbuotojai imasi laiko nuo darbo ir patiria kelionės išlaidas, kai jie pervežami iš vienos vietos į kitą susitikimams ir kitiems su verslu susijusiems renginiams ir veiklai.