Kompiuterizuotos apskaitos sistemos privalumai
Apskaita yra pagrindinis procesas, reikalingas bet kuriai organizacijai valdyti. Kiekviena skola turi būti sumokėta visą laiką ir laiku, o visi gaunami pinigai turi būti pažymėti. Priklausomai nuo organizacijos dydžio, tikslios ir efektyvios apskaitos sistemos sukūrimas gali būti iššūkis. Nors daugelis mažų įmonių stebi visą finansinę veiklą rankiniu būdu, naudodamos fizinę knygą, kitos įmonės nori sekti pinigų operacijas kompiuterizuota programine įranga.
Tikslumas
Yra senas patarlė, kuris prasideda teiginiu „klysti yra žmogus“. Nors šio teiginio nuotaika iš pradžių nebuvo skirta komentarui apie gyvenimą informacinių technologijų amžiuje, ji vis dar taikoma. Žmonės daro klaidas. Jei nėra dešimtainio kablelio arba papildoma viena pernelyg daug nulio, gali labai pasikeisti finansinės ataskaitos tikslumas. Kita vertus, kompiuterizuotos apskaitos sistemos yra skirtos tokiems trūkumams mažinti. Mašina atlieka papildymus, atimtis ir kitus skaičiavimus. Tai užtikrina, kad tik teisinga bendra antraštė, užrašyta pagrindinės knygos pabaigoje.
Automatika
Kompiuterizuota apskaitos sistema pašalina daug sudėtingų ir daug laiko reikalaujančių rankinių procesų. Be automatizuotų skaičiavimų, daugelis apskaitos programinės įrangos programų leidžia įvairioms ataskaitoms, pavyzdžiui, metų pabaigai ir statistikai, sukurti vieną mygtuką. Dokumentą, kurį kartą užfiksavo jaunesnysis buhalterinės apskaitos laikas, dabar galima sukurti per kelias sekundes. Papildoma nauda automatizuojant apskaitos procesą yra gebėjimas tikslingai keistis informacija. Informacija apie verslo sąskaitas gali būti nepriklausomai įtraukta į automatizuotą sistemą kelios įgaliotos šalys. Be to, buhalteriniai dokumentai, pvz., Finansinės ataskaitos, gali būti išsiųsti iš vienos kolegos į kitą per kelias minutes.
Suderinamumas
Kompiuterizuotos apskaitos sistemos įdiegimas taip pat leidžia įvairioms įmonėms lengviau dalytis finansine informacija. Pvz., Jei įmonė, turinti rankinio apskaitos procedūras, perka kitą organizaciją su rankiniu apskaitos būdu, gali praeiti savaitės ar net mėnesiai, kad visiškai integruotų abiejų įmonių finansinius duomenis. Kita vertus, jei abi bendrovės naudoja suderinamas kompiuterizuotas apskaitos sistemas, visi duomenys gali būti lengvai integruoti, nes viena programa gali kalbėti kitai.