Kompiuterizuotos bankininkystės privalumai medicinos įstaigoms
Nuo priimant čekius ir grynuosius pinigus kaip mokėjimus už medicinines paslaugas, mokant sąskaitas už nuomą ir komunalines paslaugas, net ir nedidelis medicinos biuras atlieka daug finansinių operacijų. Naudojant kompiuterizuotą bankininkystę, kai dirbate mažoje medicinos įstaigoje, sumažinamos tam tikros administracinės užduotys. Taip pat sumažėja žmogaus klaidų rizika.
Elektroniniai pareiškimai
Gera verslo praktika yra suderinti banko sąskaitą kiekvieną mėnesį lyginant banko pareiškimą su jūsų biuro įrašais. Popieriaus pareiškimas gali prarasti laišką arba, dar blogiau, pavogtas, todėl užsiregistravus skaitmeninėms ataskaitoms sumažėja rizika, kad jūsų finansinė informacija pateks į neteisingas rankas. Kadangi kai kurie bankai taip pat ima mokestį už popierinius pareiškimus, naudojant internetinę versiją galite sutaupyti pinigų. Taip pat galite išsaugoti skaitmenines versijas savo kompiuteryje, o ne sukurti jiems fizinį failą.
Lengvas indėlių
Jei priimate patikrinimus savo praktikoje, kažkas iš biuro kiekvienos dienos pabaigoje turi eiti į banką, kad užtikrintų saugų patikrinimą. Kai kurios internetinės bankininkystės paslaugos suteikia galimybę deponuoti čekius tiesiai iš biuro, naudojant skaitytuvą. Patikrinus čekius, pinigai jūsų biurui yra prieinami greičiau, todėl turite geresnį pinigų srautą. Daugeliu atvejų galite nuskaityti patikrinimus vėliau nei dauguma bankų.
Darbo užmokestis ir ACH
Mokėkite savo darbuotojams tiesioginį indėlį naudodami banko teikiamas internetines banko paslaugas. Mokėjimai automatiniu kliringo centru, vadinamu ACH, perkelia pinigus tiesiogiai iš jūsų sąskaitos į kitą nurodytą paskyrą. Daugelis internetinių verslo banko sąskaitų siūlo šią paslaugą nemokamai. Kai kurie bankai taip pat nemokamai sujungia darbo užmokesčio paslaugas ACH. Be darbo užmokesčio skaičiavimo ACH, galite naudoti jį apmokėti sąskaitas ir mokėti už tiekėjus ar kitus paslaugų teikėjus. Automatizuokite mokėjimus, kad jie būtų išskaičiuoti iš jūsų sąskaitos kas mėnesį be papildomų pastangų.
Keli žmonės gali pasiekti paskyrą
Kai kurie bankai leidžia jums suteikti kitiems darbuotojams prieigą prie savo medicinos įstaigos bankininkystės, bet būdais, kurie apriboja jūsų riziką. Pavyzdžiui, jūsų biuro valdytojui gali tekti kas mėnesį palyginti banko ataskaitas su savo įrašais. Galite suteikti tik žiūrovui prieigą, o tai reiškia, kad ji gali peržiūrėti informaciją internete, bet negali pašalinti pinigų ar atlikti jokių pervedimų.