Rankinio inventoriaus valdymo sistemos privalumai ir trūkumai
Net mažiausios įmonės turi įdiegti tam tikrą inventoriaus valdymo sistemą, kad būtų išlaikytas tikslus prekių kiekis ir apskaitos tikslais. Verslo savininkai paprastai turi galimybę rinktis kompiuterizuotą arba rankinę inventorizacijos sistemą. Rankinėje sistemoje yra keletas galimų privalumų ir trūkumų.
Paprastumas
Labai mažam verslui, turinčiam ribotą atsargų kiekį arba lėtai perkainantis inventorių, nereikalinga mechanizuota inventoriaus sistema. Verslo savininkas gali lengvai sekti, kiek prekių yra rankiniu būdu, arba tiesiog naudojant „akies obuolio bandymą“, kad pamatytumėte, ar atėjo laikas užsakyti daugiau. Savininkui nereikės išleisti pinigų inventoriaus programinei įrangai arba užtrukti laiko, kaip jį valdyti.
Kontrolės jausmas
Rankinė sistema suteikia smulkiojo verslo savininkui didesnį kontrolės jausmą. Savo ruožtu savininkas gali valdyti procesą, o ne pasikliauti kompiuteriu, nurodydamas, kada laikas pertvarkyti. Būtinybė reguliariai peržiūrėti jo prekes, pvz., Skaičiuojant atsargas prieš pateikiant užsakymą, suteikia jam galimybę įvertinti jo prekių būklę, sumažindama galimybę klientui gauti sugadintas prekes.
Darbo intensyvumas
Rankinių inventorizacijos sistemų trūkumas yra tas, kad jie gali dirbti labai daug darbo. Jie reikalauja nuolatinio stebėjimo, siekiant užtikrinti, kad kiekvienas sandoris būtų apskaitomas ir kad produktai būtų laikomi tinkamu gyvulių kiekiu. Taip pat sunkiau bendrai naudoti inventoriaus informaciją visame versle, nes kompiuterizavimo stoka leidžia prieigą prie inventoriaus padaryti sudėtingesnį procesą. Laikas, skirtas stebėti atsargų lygius, galėtų būti panaudotas produktyvesniam verslui.
Žmogiška klaida
Rankinė inventoriaus sistema labai priklauso nuo žmonių veiksmų, o tai padidina žmogaus klaidų galimybę. Žmonės gali pamiršti įrašyti sandorį arba paprasčiausiai neatsižvelgti į prekių skaičių. Dėl to atsiranda nereikalingų papildomų užsakymų, kurie padidina įmonės atsargų apskaitos išlaidas ir naudoja didelę saugojimo vietą. Netikslūs fiziniai skaičiai taip pat gali lemti nepakankamą produkto užsakymą, o tai reiškia, kad verslas gali baigtis svarbiu elementu netinkamu laiku.