Fotokopijavimo privalumai ir trūkumai
Nesvarbu, ar žiūrite, kaip įsigyti biuro kopijuoklį, kaip būtiną žingsnį iš daugiafunkcinių įrenginių darbalaukyje, ar matyti, kad tai didelė investicija, kuri turėtų lydėti konkretų ilgalaikio sėkmės lygį, kopijuokliai gali pasiūlyti jūsų verslui daug privalumų. Tačiau ta moneta yra dvi pusės, o kartu su savo teigiamais rezultatais - negatyvai. Kokia pusė išlieka viršutinė, priklauso nuo to, kaip žiūrite, kaip pasirinksite kopijuoklio funkcionalumą savo darbo eigai.
Patogumas ir lankstumas
Kopijuoklio nuosavybė arba išperkamoji nuoma leidžia išlaikyti savo dubliavimo procedūras pagal savo stogą, o ne atsiimti medžiagas į kopijavimo parduotuvę, grąžinti jas į savo biurą ir įtraukti jas į projektą ar paštą. Plataus spektro funkcijų rinkiniai, kuriuos galite rasti šiandieninėje lanksčioje, modulinėje įrangoje, leidžia pasirinkti įrenginyje pageidaujamus pajėgumus ir netgi pridėti naujų funkcijų atnaujinimo po įsigijimo metu. Kadangi daugelis kopijuoklių dvigubai prijungiami prie tinklo spausdintuvų ir gali nuskaityti arba siųsti el. Laiškus, gali tekti sumažinti jūsų biuro poreikį turinčių įrenginių skaičių pagal kopijuoklio teikiamų funkcijų skaičių. Kopijuokliai paprastai viršija lengvųjų daugiafunkcinių įrenginių skiriamąją gebą, išvesties kokybę ir greitį, tokiu būdu pagreitindami ir tobulindami jūsų darbą.
Erdvė
Kuo lankstesnis kopijuoklis, tuo didesnis jo pėdsakas. Įrengiant daugybę funkcijų ir popieriaus stalčių, didesnė korpuso dalis turi turėti visas mašinos funkcines dalis. Jums gali prireikti skirti tiek pat erdvės, kad kopijuoklis būtų sujungtas į visą dydį. Priklausomai nuo to, kaip gerai jūsų biuras išlaikys stabilų, nedidelį drėgmės lygį, jums gali tekti atskirti mašiną patalpoje, kurioje galite įdiegti klimato kontrolę, kad pateiktumėte tinkamą aparatūros ir popieriaus veikimo klimatą. aplinkos.
Išlaidos
Kopijuokliai remiasi šilumos aktyvavimu, norėdami nustatyti dažus ant popieriaus paviršiaus. Bet kuriai mašinai ar įrenginiui, kuris gamina šilumą kaip produktą ar jo šalutinį produktą, reikia daug elektros energijos. Jums gali prireikti atskiros grandinės, skirtos kopijuokliui, izoliuotam nuo srovės, tiekiamos į kompiuterius ir kitą biuro įrangą, kad būtų išvengta „apetito“ elektros energijai trukdyti. Kopijuokliai taip pat remiasi tiekiamomis medžiagomis, kurios jūsų mėnesio apatinėje eilutėje gali pridėti brangių fiksuotų išlaidų, įskaitant dažus ir kitas vartojimo medžiagas bei popierių.
Privatumas
Net jei jums pavyks sukurti uždarą ar kitokią atskirą sritį, kurioje galite kopijuoti konfidencialius dokumentus, nekeliant informacijos smalsioms akims, kopijuokliai ir toliau gali sukurti saugumo nutekėjimą. Daugelis šių įrenginių, ypač skirti didelės apimties tinklo operacijoms, apima įmontuotus standžiuosius diskus, kuriuose yra informacijos apie uždelstą arba daugialypę kopiją, išlaikyti nuskaitytus duomenis, kad būtų galima siųsti el. Kai išmontuojate vieną iš šių mašinų, turite ištrinti savo kietajame diske esančius duomenis, kad būtų išvengta asmeniškai identifikuojamos ar slaptos informacijos atskleidimo asmeniui, kuris įsigyja įrenginį kaip naudotą įrangą.