Išteklių ribojamų projektų privalumai ir trūkumai
Mažos įmonės dažnai susiduria su išteklių suvaržymu - finansavimu, technologijomis, medžiagomis ir daugiau - kai jie planuoja, organizuoja, planuoja ir vykdo įvairius projektus. Dauguma bet kokių apribojimų trukdo pažangai. Tačiau, be tam tikrų trūkumų, susijusių su ištekliais ribotais projektais, dėl išteklių apribojimų gali atsirasti tam tikrų privalumų ar teigiamų rezultatų.
Didesnis efektyvumas
Išteklių suvaržymai gali paskatinti organizaciją veikti efektyviau pagal „MIT Sloan Management Review“. Pavyzdžiui, nedidelė įmonė, susidūrusi su finansiniais apribojimais, gali užuot samdydama keturis rangovus techninei pagalbai, samdyti du, kurie gali atlikti darbą už tą pačią sumą. Projektai taip pat gali būti pernelyg sudėtingi. Vadinasi, valdymas gali būti priverstas keisti užduotis, kad žmonės galėtų lengviau atlikti kiekvieną užduotį, pagreitindami projektą.
Skatinti naujoves
Projektų vadovai, susidūrę su išteklių apribojimais, gali būti priversti tapti novatoriškesniais, kūrybingesniais ir išradingesniais. Jie gali naudoti motyvacijos metodus, kad žmonės galėtų greičiau atlikti užduotis ir užduotis. Kai kurie projektų vadovai gali naudoti programinę įrangą, kad pagreitintų tam tikrus procesus, pvz., Laiškus ar planavimo susitikimus. Mažos įmonės, susidūrusios su materialiniais suvaržymais, gali rasti tokius pat pakaitalus.
Nesugebėjimas užbaigti visų žingsnių
Kartais tam tikri projektų aspektai nebus užbaigti dėl išteklių suvaržymų. Projekto vadovas gali pradėti mažinti svarbiausias procedūras, kad projektas būtų įgyvendintas. Pavyzdžiui, inžinieriai gali nurodyti gamybos darbuotojams pašalinti vieną nepagrįstą žingsnį nuo maišymo proceso, kad pakuotė desertas būtų išbandytas rinkoje. Vėliau inžinieriai gali išsiaiškinti, kaip patenkinti gamybos reikalavimus su papildomu maišymo etapu. Tačiau reikia nedelsiant gauti produktą ant maisto prekių lentynų, kad būtų galima nustatyti, ar vartotojams tai patinka.
Vėlavimas
Mažos įmonės, susidūrusios su projektų išteklių suvaržymais, neišvengiamai gali būti atidėtos nustatant terminus. Atsižvelgiant į tam tikrų išteklių trūkumą, nuo pat pradžių terminai ar terminai galėjo būti nerealūs. Tačiau svarbiausias projekto grupės klausimas yra tai, kaip jie gali sumažinti vėlavimą. Projektų vadovai gali samdyti laikinus darbuotojus, kad jie galėtų padėti atlikti biuro ar paprastesnes užduotis, jei papildomos išlaidos lieka biudžeto parametruose. Svarbiausia yra užtikrinti, kad viršutinė vadovybė ar klientai būtų informuoti apie vėlavimus ir kad būtų nustatytas naujas terminas.