„Rolling Budget“ privalumai ir trūkumai
Mažos įmonės savininkui, turint biudžetą, taip pat vadinamą prognoze, jis padeda išlaikyti išlaidų kontrolę ir stebėti savo įmonės pažangą siekiant pajamų ir pelno tikslų. Tradicinis biudžetas buvo mėnesio pajamų ir išlaidų prognozė artimiausiems 12 mėnesių, parengtas maždaug tuo pačiu metu kiekvienais metais. Pastaraisiais metais daugiau įmonių pradėjo vykdyti einamąjį biudžetą - biudžeto koregavimas per metus, remiantis faktiniais rezultatais ir paskui prognozuojant. Pavyzdžiui, smulkiajam verslui kiekvienas ketvirtis galėjo peržiūrėti faktinius rezultatus ir paskui prognozuoti dar keturis ketvirčius.
Atspindi dinaminę verslo aplinką
Vienas bendras skundas dėl standartinio metinio biudžeto yra tas, kad per metus jis pasenęs, nes aplinka, kurioje veikia verslas, - ekonomika, pramonė, konkurencija - nuolat kinta. Šie pokyčiai daro įtaką įmonės veiklos rezultatams. Nuolatinio biudžeto filosofijos privalumas yra tai, kad jame pripažįstama, jog sunku numatyti, kokia verslo aplinka bus nuo vienerių metų. Smulkiojo verslo savininkas savo prognozes per metus koreguoja, atsižvelgdamas į verslo aplinkos pokyčius.
Sprendimai dėl logiškesnių išlaidų
Vadybininkai, kuriems metų pabaigoje liko pinigai, linkę išleisti pinigus tik todėl, kad jie yra, ne todėl, kad išlaidos yra būtinos. Priešinga problema yra departamentų vadovai, kurie savo metų biudžetą bijo prašyti papildomų pinigų, nes metų pabaigoje jie netgi nustatė projektus ar galimybes, kurios gali būti labai naudingos bendrovei. Nuolatinio biudžeto metodo privalumas yra tai, kad biudžetas laikomas vadovu, o ne akmeniu.
Greitesnis atsako laikas
Metų viduryje verslo savininkas gali pamatyti, kad vienas iš jo gaminių patyrė didžiulį pardavimą. Jo strategija turėtų būti išlaikyti pardavimų pagreitį sėkmingam produktui suteikiant daugiau rinkodaros išteklių. Nuolatinis biudžetas - arba pakartotinis prognozavimas, kaip jis taip pat vadinamas - turi pranašumą, leidžiantį jam perskirstyti lėšas iš savo verslo segmentų, kurie neveikia gerai tiems, kurie patiria sėkmę. Kitas privalumas yra tai, kad jis gali greičiau reaguoti į atsirandančias galimybes. Pavyzdžiui, smulkaus verslo savininkas gali sužinoti, kad vienas iš jo konkurentų yra suinteresuotas parduoti savo įmonę. Nuolatinė prognozė leidžia jam greitai pamatyti, ar jis gali sau leisti įsigyti įsigijimą, ar atlikti išlaidų koregavimus, kad jis galėtų.
Apima Biudžeto neveiksmingumą
Iš esmės biudžetas pradedamas nuo metų pradžios. Iki šiol biudžeto skirtumai išbraukiami - kaip naujas pradžia. Tačiau tai gali būti nepalanki padėtis, nes kai kurios bendrovės pastebi, kad, neatsižvelgiant į tai, kiek kartų jie iš naujo prognozavo, jie vis dar susiduria su nepriimtinais biudžeto skirtumais. Problema galėtų būti jų prognozavimo metodai. Pvz., Prielaidos, naudojamos kuriant pajamų prognozes, gali būti nerealistinės, atsižvelgiant į verslo aplinką, dėl to atsiranda nuolatinių neigiamų skirtumų. Vietoj to, kad biudžetas būtų tęsiamas nuolat, verslo savininkas turėtų su savo vadovais peržiūrėti procesą, kurį jie naudoja biudžeto sudarymui.
Laikas
Biudžetas negali vykdyti verslo. Tai tiesiog priemonė, padedanti priimti sprendimus. Nuolatinio biudžeto metodo trūkumas yra tas, kad verslo savininkai gali pasiteirauti savo vadovams per daug laiko praleisti rengiant naujas prognozes. Tai sukelia pasipiktinimą, jei laikas, praleistas prognozuojant, neleidžia vadovams atlikti kitų svarbių užduočių.